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如何编辑、更新和删除 “公司分行”？

本指南将教您如何在 UrbanSoft 中编辑、更新或删除已建立的 Company Branch（分公司/分行）记录。您将了解修改分行信息的步骤，以及删除分行如何释放您的分行额度（Balance +1）和永久清除分行数据的规则。

什么时候使用这个功能？

当某个分公司/分行的地址、联系电话或负责人信息发生变更时，或者当某个分行停止运营，您希望清除其记录并释放一个分行名额配额时，可以使用此功能。

开始前需要准备什么？

• 您需要：

  • 拥有 UrbanSoft 后台管理员访问权限。

• 注意事项：

  • 数据清除警告： 被删除的分行数据不会被系统保留或归档，一旦删除将永久丢失。

  • 删除 1 间现有分行后，系统会自动归还一个分行名额，您的剩余分行配额（Balance）将自动增加 1。

操作步骤

1. 使用管理员账号登录 UrbanSoft 后台系统。

2. 从左侧主导航栏前往 Admin > Profile。

3. 向下滚动至 Branches（分行/分公司） 区域，查看已登记的分行列表。

4. 编辑/更新分行信息：

   • 找到需要修改的目标分行。

   • 点击分行/分公司名称蓝色按钮。

   • 修改对应的字段信息（如：分行名称、地址、联系人、电话、电邮等），与公司简介大致相同，详情请参阅公司简介。

   • 点击 Update（更新）应用修改。

5. 删除分行记录：

   • 找到需要删除的分行。

   • 点击分行/分公司名称蓝色按钮。

   • 向下滚动，找到 Update（更新）按钮旁边的 Delete（删除）按钮。

   • 在系统弹出的二次确认提示框中确认删除。

   • 系统将永久删除该分行资料，同时您的分行可用额度（Balance）将自动加一（+1）。

预期结果

更新后的分行信息将立即在 Profile 及相关业务文档中生效。删除分行后，该分行的资料将被彻底清除，同时释放 1 个分行配额（Balance +1），供您后续重新添加新的分行。

重要说明

• 配额恢复： 删除 1 间分行（Delete），您的分行可用余额（Balance）就会加一（+1）。

• 不可恢复： 被删除（Delete）的分行资料是不会保留下来的，删除前请务必确认是否已做好必要的资料备份。

• 在编辑或删除分行前，请再次核对分行名称与对应条目，避免误删。

常见错误

• 误以为删除分行后，系统还会保留或归档该分行的历史联系资料以供日后恢复。

• 在编辑分行信息后，忘记点击 Update 保存设置。

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