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如何修改，更新或删除 “员工资料”？

本指南将教您如何在 UrbanSoft 中管理已有的团队成员资料。您将学习如何修改员工基本信息、更新联系方式与职位、切换 Profile 主页显示状态，以及在必要时删除员工档案。

什么时候使用这个功能？

当员工更改了联系电话、电子邮箱、所属部门或职位，或是当员工离职需要删除账号，以维护系统安全并释放员工名额配额时，可以使用此功能。

开始前需要准备什么？

• 您需要：

  • 拥有 UrbanSoft 后台管理员访问权限。

• 注意事项：

  • 权限与数据警告： 删除员工将直接取消其系统访问权限，并从团队列表中彻底清除该员工档案。

  • 删除 1 名员工后，系统将自动归还一个员工账号配额，您的可用员工名额（Balance）将自动加一（+1）。

操作步骤

1. 使用管理员账号登录 UrbanSoft 后台系统。

2. 从左侧主导航栏前往 Admin > Staff  > Staff Index Table。

3. 编辑/更新员工信息：

   • 在团队列表中找到目标员工。

   • 点击员工姓名旁边的 Edit（编辑）按钮。

   • 修改相关信息（如：员工姓名、职位、部门、联系电话、电子邮箱或 WhatsApp/微信 等）。

   • 根据需要更新或替换员工头像及名片图片（支持 PNG/JPG/JPEG，2MB 以下）。

   • 勾选或取消勾选 Share this staff info（分享此员工信息），以控制是否在公司或分行主页公开展示该员工。

   • 点击页面下方的 Update（更新）以应用修改。

4. 重置密码：

   • 在团队列表中找到目标员工。

   • 点击员工姓名旁边的 Edit（编辑）按钮。

   • 向下滚动，找到 Password（密码）按钮。

   • 修改并重新输入密码，所设密码必须符合若干基本安全要求。

   • 点击 Update（更新） 以保存更改。

5. 删除员工信息：

   • 在团队列表中找到需要移除的员工。

   • 检查员工姓名，确认这个员工是将要被移除的。

   • 点击员工姓名旁边的 Delete（删除）按钮。

   • 在系统弹出的二次确认提示框中确认删除。

   • 系统将删除该员工资料，同时您的员工可用配额（Balance）将自动增加一（+1）。

预期结果

更新后的员工信息将立即在后台及 Profile 页面生效。删除员工后，该员工的资料将被彻底移除，同时释放 1 个员工开户名额（Balance +1），供您后续重新添加新员工。

重要说明

• 所有带有星号（*）的栏位为必填项。

• 员工信息可与公司资料页面中的 主要负责人（PIC 1 & PIC 2） 不同。

• 配额恢复： 删除（Delete）1 名员工，您的剩余员工配额（Balance）就会加一（+1）。

• 上传员工照片及名片时，请确保文件格式与大小符合要求（PNG/JPG/JPEG，2MB 以内）。

• 修改完员工资料后，务必点击 Update 保存。

常见错误

• 修改完员工资料后，忘记点击页面底部的 Update 按钮保存。

• 误以为删除员工后，系统还会自动保留或归档离职员工的历史联系记录。

• 在未转让管理员权限的情况下，直接尝试删除主管理员账号。

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