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如何上传 "员工照片 & 名片"？

本指南将教您如何在 UrbanSoft 中上传与管理团队成员的 Staff Photo（员工照片） 和 Name Card（名片）。您将了解所需的图片格式、文件大小限制，以及上传位置，以确保员工资料在系统中专业呈现。

什么时候使用这个功能？

当您为新入职员工建立档案，或需要为现有员工更新职业照和电子名片，以便在内部团队列表及对外公司 Profile 中精准展示时，可以使用此功能。

开始前需要准备什么？

• 您需要：

  • 拥有 UrbanSoft 后台管理员访问权限。

  • 已在本地设备上准备好清晰的员工职业照片及电子名片图片文件。

• 注意事项：

  • 支持格式： PNG、JPG 或 JPEG。

  • 大小限制： 单张图片须在 2MB 以下。

  • 建议使用清晰、专业的头像照，以确保在对外展示和生成文档时获得最佳视觉效果。

操作步骤

1. 使用管理员账号登录 UrbanSoft 后台系统。

2. 从左侧主导航栏前往 Admin > Admin > Staff  > Staff Index Table。

3. 点击 + Add Staff（添加员工）创建新档案，或点击现有员工旁边的 Edit（编辑）按钮。

4. 上传员工照片（Staff Photo）：

   • 找到 Staff Photo 上传区域，个人资料页面上部。

   • 点击 Upload File（上传文件）/ Browse（浏览），选择准备好的员工个人头像照片（500 x 500 px, 支持 PNG/JPG/JPEG 格式，2MB 以下）。

5. 上传员工正面与反面名片（Staff Font and Back Name Card）：

   • 找到 Name Card 上传区域，个人资料页面底部区域。

   • 点击 Upload File（上传文件）/ Browse（浏览），选择电子名片图片（支持 PNG/JPG/JPEG 格式，2MB 以下）。

6. 确认页面上已正确显示图片预览。

7. 滚动至页面底部，点击 Update（更新）以保存设置。

预期结果

上传的员工照片与名片将成功绑定至该员工档案中，并在团队管理界面以及对外公司 Profile 主页（若已开启展示开关）中同步展示。

重要说明

• 上传媒体规格要求： 员工照片与名片图片必须满足 PNG、JPG 或 JPEG 格式，且文件大小在 2MB 以下。

• 上传清晰的个人职业照与名片有助于提升公司在 B2B 同业合作中的信任度与专业形象。

• 上传图片后，务必点击页面下方的 Update 保存。

常见错误

• 上传超过 2MB 大小限制或不支持格式（如 PDF、WEBP）的图片文件。

• 选择图片后未点击 Update 按钮，导致图片未实际上传成功。

• 上传过于模糊或裁剪不当的照片，导致在 Profile 主页上拉伸变形。

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