Folder 如何在 "公司资料" 中上传文件?

本指南将教您如何在 UrbanSoft 的 Company Profile(公司资料) 模块中上传媒体宣传文件与官方验证文档。您将学习支持的文件格式、大小限制,以及分别在何处上传品牌宣传文件与合规证明文件。

 


 

什么时候使用这个功能?

当您配置公司资料、更新品牌宣传素材,或需要提交营业执照、旅游牌照等官方证明文件以获取平台推荐徽章(Recommended Badges)时,可以使用此功能。

 


 

开始前需要准备什么?

  • 您需要:

    • 拥有 UrbanSoft 后台管理员访问权限。

    • 已在本地设备上准备好公司宣传素材或官方证明文件。

  • 注意事项:

    • 支持格式: Word、Excel、Text、PDF、PNG、JPG、JPEG。

    • 大小限制: 单个文件须在 6MB 以下。

    • 请确保上传的扫描件或照片清晰完整、文字易于辨认。

    • 这些是仅供 UrbanSoft 使用的官方文件,其他任何方均不得查看。

 


 

操作步骤

 

 

  1. 使用管理员账号登录 UrbanSoft 后台系统。

  2. 从左侧主导航栏前往 Admin > Profile。

  3. 上传公司宣传媒体文件:

    • 找到 Profile: Upload Files(资料:上传文件)区域。

    • 点击 Upload Files(上传文件)/ Browse(浏览),选择公司宣传或媒体文件(支持 Word/Excel/Text/PDF/PNG/JPG/JPEG 格式,6MB 以下)。

  4. 上传官方合规证明文件:

    • 向下滚动至 Official Documents: Upload Files(官方证明文件:上传文件)区域。

    • 点击 Upload Files / Browse,上传所需的合规证明文件(支持 Word/Excel/Text/PDF/PNG/JPG/JPEG 格式,6MB 以下),包括:

      • 公司注册证书(如 SSM / 营业执照)。

      • 旅游牌照(Tourism Licence)。

      • 办公室照片(带有公司招牌的外观全景及内部办公环境照片)。

      • 这些是仅供 UrbanSoft 使用的官方文件,其他任何方均不得查看。

  5. 确认附件列表中已成功显示上传的文件名称。

  6. 滚动至页面底部,点击 Update(更新)以提交文件并应用设置。

 


 

预期结果

公司宣传文件将绑定保存至 Profile 中,而上传的官方文件将提交至系统进行资质核验,符合条件后将获颁相应的推荐徽章(Verified / Trusted / Priority)。

 


 

重要说明

  • 上传文件与文档说明(Upload Files & Documents):

    • 在 Profile: Upload Files 下上传公司宣传媒体文件(支持 Word/Excel/Text/PDF/PNG/JPG/JPEG,6MB 以下)。

    • 在 Official Documents: Upload Files 下上传官方执照或证书(支持 Word/Excel/Text/PDF/PNG/JPG/JPEG,6MB 以下)。

    • 官方证明文件(Official Documents): 上传并提交官方证明文件(如公司注册证书、旅游牌照、带有公司招牌的办公室外观及内部照片等),即可获取推荐徽章(Recommended Badges)。

  • 上传前请确保文件大小在 6MB 以内,且格式符合规定。

  • 这些是仅供 UrbanSoft 使用的官方文件,其他任何方均不得查看。

  • 上传文件后,务必点击 Update 按钮保存。

 


 

常见错误

  • 上传超过 6MB 大小限制或不支持格式的文件。

  • 选择文件后未点击 Update,导致文件未实际提交保存。

  • 上传模糊不清或被裁剪的执照照片,导致徽章审核延迟或不通过。

 


 

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