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“管理 > 资源库 > 通知” 标签页应包含哪些信息？

UrbanSoft 系统中的 Admin > Library > Notification（管理 > 基础资料库 > 通知设置 - 针对 Strike Deal 成交协议） 页签，是一个自动化系统预警与提醒配置模块。它允许旅行社针对即将来临的 Strike Deal（成交协议） 到期日、付款节点及合同履行截止日期配置自动化邮件提醒。通过预设分阶段的到期提醒节点，系统可确保销售、操作与财务团队在确认的交易达到关键到期日或付款截止日前提前收到系统预警。

我可以做什么？

您可以利用以下核心功能，建立并管理自动化的交易节点预警：

• 配置分阶段到期提醒节点：最多可设置 4 个独立的通知时间节点（例如到期日前 30 天、20 天、10 天与 5 天），系统化追踪未结清的交易截止日期。

• 指定通知发送邮箱：录入用于发送自动化预警邮件的官方企业邮箱地址。

• 定义邮件发送频率：控制自动化提醒邮件的生成与发送频次与节奏。

• 保存并套用全局预警规则：保存设置，将自动化提醒工作流应用到所有生效的 Strike Deal 记录中。

各字段定义与操作指南

1. Strike Deal 通知设置规则

• Strike Deal Due Date Notification（Strike Deal 到期通知节点）：配置最多 4 个通知里程碑节点（例如将提醒节点分别设置为到期日前 "30 天"、"20 天"、"10 天" 及 "5 天"）。

• Email for Send Notification（通知发送邮箱）：输入用于发送系统预警通知的指定内部或行政邮箱地址（例如："alerts@company.com" 或 "operations@company.com"）。

• Send Mail Frequency（邮件发送频率）：设置邮件提醒的自动化发送节奏或频率上限（例如：3 或 4），确保提醒及时的同时防止收件箱过载。

2. 保存与应用

• Update（更新保存）：点击此操作按钮，保存 Notification（Strike Deal）模块中的所有进度、字段与配置。

示例

在为旅行社预订部门配置自动化交易追踪预警时：

1. 进入 Admin > Library > Notification 页签。

2. 在 Strike Deal Due Date Notification 处，分别设置 4 个通知节点：到期前 "30 天"、"20 天"、"10 天" 及 "5 天"。

3. 在 Email for Send Notification 栏位中输入 "finance@company.com"。

4. 配置 Send Mail Frequency 规则为 3，然后点击 Update 保存，开启全局自动化交易提醒。

重要说明

• 配置阶梯式的多节点提醒（如 30 天、20 天、10 天与 5 天），能确保操作与财务人员获得充足的缓冲预警，防止错过供应商付款截止日或导致交易失效。

• 在 Admin > Library > Notification 中进行的更新会自动应用于全平台所有生效中及日后新建的 Strike Deal 工作流。

不同视角：相同的故事与内容，全新的观察角度

• 在 UrbanSoft 的 Admin > Library > Notification（管理 > 基础资料库 > 通知设置）页签中，包含哪些里程碑提醒节点、发送邮箱设置、发送频率控制及保存功能？