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“管理 > 资源库 > 发票常用项目” 标签页应包含哪些信息？

UrbanSoft 系统中的 Admin > Library > Invoice Item（管理 > 基础资料库 > 发票细项设置） 页签，是用于集中管理预设账单明细模板的控制模块。它允许旅行社预先定义标准的收费项目名称、服务说明及明细文案（例如：签证代办费、机场接送费、旅游保险附加费或定制地接服务费等）。一旦存入资料库，这些预设的发票细项即可在一键调入客户报价单、税务发票及收据中，确保财务账单规范一致与出单高效。

我可以做什么？

您可以利用以下核心功能，构建并管理旅行社的标准发票账单细项：

• 浏览预设账单细项：在 Invoice Item 索引表中快速查看所有已存储的发票细项条目。

• 新建标准账单细项：添加包含自定义标题与详细服务说明的新标准收费项目。

• 编辑现有细项模板：修改细项名称与说明文案，使其符合最新的收费标准或服务规范。

• 维护与清理模板库：从资料库中清理废弃或不再使用的发票细项条目。

各字段定义与操作指南

1. 发票细项索引表与新建

• Invoice Item Index Table（账单项目索引表）：显示所有预设账单项目的完整列表，清晰列出各项目的 Item Name（细项名称） 与 Item Content（细项内容/说明）。

• + Add Item（添加细项）：点击此操作按钮打开发票细项录入表单。

• Item Name（细项名称）：输入简明易懂的细项项目标题（例如："旅游签证代办费" 或 "专车送机服务费"）。

• Item Content（细项内容/说明）：输入将打印在发票或报价单上的具体服务说明文案（例如："包含领事馆加急签证申请费、材料整理及代送服务费。"）。

• Save（保存）：点击 Save，将新建的发票细项保存至系统资料库中。

2. 管理与更新细项

• 行内管理操作：使用行内控制按钮（Edit 编辑、Cancel 取消 或 Delete 删除）来修改或移除现有的发票细项。

• Edit（编辑）：点击任意行旁的 Edit，修改 Item Name 或 Item Content，然后点击 Save 更新资料库模板。

• Delete（删除）：点击 Delete 移除不再需要的废弃发票细项。

示例

在为自选旅游服务配置标准发票账单模板时：

1. 进入 Admin > Library > Invoice Item 页签。

2. 点击 + Add Item。

3. 输入 Item Name："国际旅游综合保险"，并输入 Item Content："包含 7 天境外紧急医疗救援、航班延误及行李遗失保障的综合旅游保险。"

4. 点击 Save 保存。在 Admin > Setting > Invoice & Receipt 或 B2C 报价单中开具发票时，财务人员即可一键调入该预设项目，自动填充完整的服务说明。

重要说明

• 在 Admin > Library > Invoice Item 中预先存储标准账单项目，可以免去开票时的重复打字工作，并防止员工在出具发票或报价单时出现文案拼写错误。

• 在资料库中修改某个发票细项仅会更新日后调用的母模板，绝不会更改过去已生成的历史发票或已出具的报价单。

不同视角：相同的故事与内容，全新的观察角度

• 在 UrbanSoft 的 Admin > Library > Invoice Item（管理 > 基础资料库 > 发票细项设置）页签中，包含哪些细项名称、内容说明、索引表控制功能以及预设账单模板？