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“管理 > 资源库 > 文件管理器” 标签页应包含哪些信息？

UrbanSoft 系统中的 Admin > Library > File Manager（管理 > 基础资料库 > 文件管理器） 页签，是集中管理全公司工作区云端存储与媒体资产的核心控制台。它提供云端存储容量的实时监控，并对跨系统各个模块上传的所有数字资产（包括公司品牌 Logo、员工照片、旅游配套媒体、供应商报价单、行程/餐食景点图片、DMC 素材及成交协议附件等）进行自动分类与归档管理。

我可以做什么？

您可以利用以下核心功能，管理旅行社的云端媒体资产与存储空间分配：

• 监控云端存储容量：实时查看存储指标，包括 Total File Size Used（已用文件总容量）、Available Cloud Storage（可用云端存储空间） 及 Total Cloud Storage（总云端存储容量）（由您当前的会员订阅级别决定），并在空间不足时支持额外扩容购买。

• 按分类检索自动归档的文件：查看与检索由系统自动归类好的各类文件（会员资料 Logo/文档、员工照片/名片、旅游配套及 B2B/B2C 附件、供应商报价单、行程/餐食图片、DMC 素材、成交协议 Strike Deals、系统设置素材等）。

• 批量下载已存储的媒体资产：使用 Toggle All（全选） 勾选框，并点击 Download Selected（下载所选文件），对已存储的媒体资产进行批量打包下载。

各字段定义与操作指南

1. 云端存储指标

• Total File Size Used（已用文件总容量）：显示当前整个公司账号下所有已上传文档、媒体及附件所累计占用的存储空间大小。

• Available Cloud Storage（可用云端存储空间）：显示当前可供继续上传新文件的剩余云端存储空间。

• Total Cloud Storage（总云端存储容量）：显示由您当前的会员配套级别决定的总存储上限（若空间用尽，可随时付费扩容）。

2. 自动归档的文件分类

• Member & Branding Assets（会员与品牌资产）：公司官方 Logo、企业身份证明文档及会员认证文件。

• Staff Credentials（员工凭证素材）：员工个人头像照片、商务名片及身份证明附件。

• Tour Package & B2B/B2C Attachments（配套与 B2B/B2C 附件）：旅游配套封面图、宣传画册图文、客户建议书 PDF 及 B2B/B2C 报价单附件。

• Operations & Supplier Media（运营与供应商媒体）：地接供应商净价报价单、每日行程路线图、景点照片、酒店/餐食图片及 DMC 预设素材。

• Deals & System Settings（成交协议与系统设置文件）：已确认的 Strike Deal 成交协议附件、付款凭证及行政设置 Banner 素材。

3. 文件批量操作与导出

• Toggle All（全选开关）：一键勾选当前页面或筛选条件下的所有文件。

• Download Selected（下载所选文件）：将选中的所有媒体文件与附件打包压缩为 ZIP 文件并导出至本地离线存储。

示例

在管理旅行社云端存储并归档季节性宣传素材时：

1. 进入 Admin > Library > File Manager，查看当前 Available Cloud Storage（可用云端存储空间） 指标。

2. 筛选 Tour Package & B2B/B2C 分类，核查计调人员上传的高清晰度目的地景点照片。

3. 使用 Toggle All 勾选特定旅游配套系列的所有图片，点击 Download Selected 将 ZIP 压缩包备份下载至本地服务器。

重要说明

• 在 UrbanSoft 系统任何位置上传的文件（如旅游配套内、员工个人资料中或设置页面的 Banner 图），均会自动同步索引并归档至 Admin > Library > File Manager 中。

• 当存储用量接近 Total Cloud Storage 上限时，您可以直接升级会员配套或购买额外的云端存储扩容包，无需强制删除历史媒体文件。

不同视角：相同的故事与内容，全新的观察角度

• 在 UrbanSoft 的 Admin > Library > File Manager（管理 > 基础资料库 > 文件管理器）页签中，包含哪些存储容量指标、自动归档文件夹、批量下载工具以及云端扩容控制功能？