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“管理 > 设置 > 打印 PDF” 标签页应包含哪些信息？

UrbanSoft 系统中的 Admin > Setting > Printing PDF（管理 > 设置 > 打印 PDF 设置） 页签，是用于集中管理所有导出的 PDF 文件视觉形象、品牌标识与表格排版模板的控制中心。旅行社可以在此上传自定义的页眉 Banner 和水印 Logo，选择企业字体与配色主题，配置结构化的表格布局模板，并精确控制导出的 PDF（如 Tour Package PDF、B2B PDF、B2C 及 STI PDF）中公司注册号、旅游牌照、联系方式及社交媒体图标等元素的显示与隐藏。

我可以做什么？

您可以利用以下核心功能，格式化并自定义导出的 PDF 文件：

• 上传高清晰度品牌素材：添加自定义的公司页眉 Banner 图以及透明背景的水印 Logo。

• 自定义 PDF 表格排版布局：选择字体、企业配色主题，并为报价单、行程表、价格表和包含项目分配专属的排版模板。

• 管理 4 种 PDF 文件的显示选项：分别针对 Tour Package PDF、B2B PDF、B2C PDF 及 STI PDF 这 4 种文件类型，配置页眉样式、公司名称/地址显示模式以及页眉页脚元素的显示开关。

• 核查配置完整度：在保存前核查状态摘要，确认 PDF Document、Table Layout 与 Selection 模块内的所有字段均已补充完整。

各字段定义与操作指南

1. PDF 图文素材（PDF Document）

• PDF Header Banner（页头横幅）：上传高清晰度的自定义页眉品牌横幅图（建议尺寸 2,250 x 500 px，支持 PNG/JPG/JPEG 格式，2MB 以内），展示公司品牌标识、Logo 及联系图文，置顶显示于导出的 PDF 文件上方。

• PDF Watermark Logo（背景水印）：上传透明背景的 Logo 文件（建议尺寸 1,000 x 1,000 px，仅支持 PNG 格式，2MB 以内），作为浅色企业水印悬浮呈现于导出的 PDF 页面背景中。

2. PDF 表格布局与主题设置（PDF Table Layout）

• Font（字体设置）：从下拉菜单中选择主要字体样式（例如："Arial" 或 "Helvetica"），以确保所有导出的表格具有清晰的易读性。

• Theme（配色主题）：选择符合企业 VI 视觉形象的配色主题（例如："Navy Blue（深蓝）"、"Modern Dark（现代暗色）" 或 "Classic Slate（经典石板灰）"）。

• Quotation（报价单布局设置）：

  • Table Border（表格边框）：选择 Normal Border（标准边框） 以展示传统结构化网格，或选择 Invisible Border（无边框） 以呈现时尚现代的视觉效果。

  • Template & Template Detail（模板与明细样式）：从下拉菜单中选择偏好的报价单表格布局模板，以决定客户信息、报价、行程与供应商资讯的排版方式。

• Itinerary（行程表布局设置）：

  • Template & Template Detail（模板与明细样式）：选择偏好的每日行程表格布局模板，以决定行程交通、酒店位置、行程明细、酒店及餐食资讯的排版方式。

• Pricing（价格表布局设置）：

  • Template & Template Detail（模板与明细样式）：选择偏好的价格表布局模板，以决定价格有效期、季节、报价货币、价格表格、节假日附加费及成本备注的排版方式。

• Package Include（包含项目布局设置）：

  • Template & Template Detail（模板与明细样式）：选择偏好的包含项目布局模板，以决定餐食与导游语言、酒店及其他必备明细、行程备注的排版方式。

3. PDF 显示元素开关（PDF Selection，分别应用于 Tour Package PDF、B2B PDF、B2C PDF 及 STI PDF）

• Select PDF Header（选择页眉样式）：选择 Uploaded Header Banner（使用已上传的 Banner） 以呈现企业专属 Banner 图，或选择 Default Header（默认页眉） 使用系统自动生成的文字页眉。

• Company Name（公司名称显示）：选择 Showing Both（双语显示），或根据文档面向国内还是国际客户，选择 Showing English Co. Name（仅显示英文名） / Showing Local Co. Name（仅显示本地语言名）。

• Company Address（公司地址显示）：选择 Showing Both，或根据排版偏好选择 Showing English Address / Showing Local Address / Not Showing（不显示）。

• Ticks Element to Show（勾选需显示的元素）：勾选需要在导出的 PDF 页眉及页脚打印的具体元素：

  • 公司法定资质：Company Registration No.（公司注册号）、Tourism Licence No.（旅游牌照号）、Copyright (Bottom)（底部版权声明）。

  • 品牌视觉元素：Background logo（背景 Logo）。

  • 主要联系方式：Officer Contact 1（负责人电话 1）、Office Contact（公司电话）、Officer Email 1（负责人邮箱 1）、Office Email（公司邮箱）。

  • 社交与即时通讯渠道：勾选 WhatsApp、WeChat、Line、Messenger、Telegram 或 Kakao，以在 PDF 上打印对应的社交账号图标及号码。

  • 公司官网：勾选以展示公司主官网及备用网址。

4. 完整度核查与保存（Complete All Field & Update）

• Complete All Field（完成所有字段核对）：显示状态核查摘要，确认 Printing PDF 模块中的全套设置（包括 PDF Document、Table Layout、Selection 及最终保存）已全部填写完毕。

• Update（更新保存）：点击此操作按钮，保存 Printing PDF 模块中的所有进度、字段与配置。

示例

在为旅行社配置 PDF 导出品牌排版时：

1. 进入 Admin > Setting > Printing PDF，在 PDF Header Banner 处上传 2,250 x 500 px 的页眉大图，并在 PDF Watermark Logo 处上传 1,000 x 1,000 px 的透明 PNG Logo。

2. 在 PDF Table Layout 中，选择 Font："Arial"，Theme："Navy Blue"，并将 Table Border 设为 Invisible Border 提升现代感。

3. 在 PDF Selection 模块中，选择 Uploaded Header Banner，Company Name 设为 Showing Both，并勾选 WhatsApp、WeChat、公司注册号与旅游牌照号。

4. 确认 Complete All Field 核查无误后，点击 Update 保存配置，使其应用于所有导出的 PDF 文件。

重要说明

• 上传图片时请严格遵循系统建议的尺寸（页眉 Banner 为 2,250 x 500 px，水印 Logo 为 1,000 x 1,000 px 的透明 PNG）（水印必须使用 PNG），以防导出的 PDF 文件出现图片拉伸或模糊失真。

• PDF Selection 可以在 4 种 PDF 文件类型（Tour Package PDF、B2B PDF、B2C PDF 及 STI PDF）中独立设置，方便您为 B2C 客户建议书与 B2B 同行单页配置不同的展示元素。

• 选择使用 “Uploaded Header Banner” 时，系统会自动隐藏文字版公司页头，防止画面重叠紊乱。

• 针对 Tour Package PDF、B2B PDF、B2C PDF 和 STI PDF，可以根据面向买家或同业的不同需求，进行差异化展示配置。

不同视角：相同的故事与内容，全新的观察角度

• 在 UrbanSoft 的 Admin > Setting > Printing PDF（管理 > 设置 > 打印 PDF 设置）页签中，包含哪些品牌素材、配色主题、表格布局模板、页眉样式选择以及社交图标显示开关？

• 我应该如何在 UrbanSoft 中上传自定义横幅、Logo 并设置 PDF 导出的联系信息？

• 如何在报价单上隐藏或显示公司注册号与旅游牌照？

• PDF 横幅图和水印 Logo 的具体尺寸与格式要求是什么？

• 如何为 B2B 和 B2C 导出 PDF 定制不同的模板布局？

• 如何更改 PDF 导出文件中的表格字体和颜色主题？

• 如何自定义旅游套餐 PDF 的布局与品牌风格？