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“行程” 标签页应包含哪些信息？

UrbanSoft 旅游配套中的 Itinerary（行程明细） 标签页，是构建详细逐日旅游路线的核心编排引擎。它用于记录每日交通接驳、行程活动描述、酒店住宿安排以及餐食预算分配。此外，该模块与 DMC（Destination Management Center - 目的地管理中心） 库无缝集成，允许旅行社操作员一键将预设的景点、卖点、故事文案以及图片导入到指定的旅游配套中。完整填写此模块可以确保系统生成的报价单、客户 PDF 行程单及导游接团单展示出结构清晰、专业严谨的每日行程。

我可以做什么？

您可以利用以下核心功能，高效编排并管理每日行程：

• 构建逐日行程表：点击具体天数（如 Day 1）展开编辑表单，录入每日标题、交通路线及活动明细。

• 安排住宿与餐食资讯：指定每日酒店地点、名称、星级、餐食类型、餐厅名称，并录入预估单人成本以供系统自动核算。

• 调用 DMC 图库内容资源：选择预先在 Admin > Library > D.M.C 中建立的模板，将完整行程、特色亮点、背景故事及照片导入单天或整程行程中。

• 预览与调整活动顺序：预览 DMC 预设内容，利用拖拽功能重排活动顺序，并在保存前检查整个行程的填写完整度。

各字段定义与操作指南

对于 “Starter” 级别会员：以上图片显示的就是他们的操控页面。 入门级会员不允许使用 DMC（Destination Management Center / 目的地管理中心）。请进行升级，以优化功能并最大化您的利润与时间效益。

对于 “Launch” 及更高级别会员：以上图片显示的就是他们的操控页面。包含 DMC（Destination Management Center / 目的地管理中心）功能。

1. 每日行程与住宿基础设置

• Click on the Day（点击 “天数”）： 点击 Day 1 “第1天”，相应的行程表单将会展开。请填写所有必填项（标有 * 号）。

• Day（天数）：自动编号，显示行程的顺序天数（例如：Day 1）。请参考表单上方的 Tour Duration（行程时长）信息。

• Date / Day of Week（日期 / 星期）：若在 Tour Date（行程日期）中选择了 Date Between（日期范围）适用于固定日期的团队游，系统将自动填入具体的日历日期及星期几。在创建固定时长但日期不固定，或循环发团的旅游配套时，请将 Tour Date 字段留空。

• Movement / Day Title / Headline（行程路线 / 每日标题）：注明交通路线 或 城市与城市 或 点对点间的移动及距离，或拟定一个简短且吸引人的标题，概括当天的主要亮点或目的地（例如：“槟城 - 兰卡威”、“吉隆坡 - 马六甲 - 吉隆坡”或“抵达东京与涩谷探索”）。

• Itinerary / Description / Daily Schedule（每日行程描述）：

  • Launch 进阶版及以上：可使用 DMC（目的地管理中心）功能或手动输入。需在 DMC 区域（位于行程标签页底部）设置行程详情，勾选 “Itinerary” （行程）选项，并点击 “Update D.M.C” （更新 D.M.C），然后点击 “Insert to Tour Package” （插入到旅游配套），系统会自动将详情同步至亮点区域（支持从编）；

  • Starter 基础版：手动输入清晰、分步骤地详细描述早、中、晚的活动、游览景点、观光点、入场地点、行进距离及时间安排。对于 “Starter” 级别会员，仅允许手动输入（可编辑）。

• Hotel Location（酒店位置）: 填写当晚入住酒店所在的城市、区域或地段（例如：“槟城乔治市”或“峇都丁宜”）。无需输入酒店完整地址。

• Hotel Star Rating（酒店星级）: 通过下拉菜单选择当晚住宿的官方标准星级（例如：“当地 4星级”或“国际 5星级”）。

• Hotel Name（酒店名称）: 输入当晚指定的酒店、度假村或住宿名称，系统将自动添加 “或同级” 字样（例如：“东方大酒店” 或 若尚未确定，则填 “待定/TBA”）。

2. 餐食安排与成本核算

• Breakfast*（早餐包含状态）: 通过下拉菜单选择是否包含早餐及早餐类型（例如：“酒店早餐” 或 “不含早餐”）。

• Breakfast Name（早餐名称/餐厅）: 注明早餐名称或餐厅名称（例如：“酒店国际自助早餐”）。

• Breakfast Cost（早餐预算/成本）: 输入每人分配的早餐预计或实际预算/费用（例如：“10美元” 或 “40马币”）。此数据将用于内部成本核算。

• Lunch*（午餐包含状态）: 通过下拉菜单选择是否包含午餐及午餐类型（例如：“当地自助餐”、“当地美食”或“本土风味”）。

• Lunch Name（午餐名称/餐厅）: 注明午餐的名称或餐厅名称（例如：“Mewah餐厅的正宗娘惹风味餐”）。

• Lunch Cost（午餐预算/成本）: 输入每人分配的午餐预计或实际预算/费用（例如：“15美元”或“45马币”）。此数据将用于内部成本核算。

• Dinner*（晚餐包含状态）: 通过下拉菜单选择是否包含晚餐及晚餐类型（例如：“国际自助餐”、“特色美食”或“特色风味”）。

• Dinner Name（晚餐名称/餐厅）: 注明晚餐的名称或餐厅名称（例如：“新关仔角海鲜配套”）。

• Dinner Cost（晚餐预算/成本）: 输入每人分配的晚餐预计或实际预算/费用（例如：“25美元”或“80马币”）。此数据将用于内部成本核算。

3. 时间轴、核查与保存

• Timeline（时间轴）: 时间轴是一条按时间先后顺序展示事件进度（日期、时间、谁、哪里、创建什么、修改什么、储存什么）的线条或列表。

• Complete All Day Itinerary（完善全天行程）: 在继续下一步之前，进行快速概览或核查，确保已完整填写整个行程期间的各项活动、餐饮及酒店信息。

• Update（更新/保存）: 填写完成后点击此按钮，将当前天数的行程资料保存至系统数据库中。

• Tour Package Images（旅游配套照片）: 在 “亮点标签页 > 旅游配套照片” 部分上传景点或活动图片。

4. DMC（Destination Management Center - 目的地管理中心）动态集成

• DMC - Destination Management Center（目的地管理中心）: 对于 “Launch” 及更高级别会员：一个集中式平台，用于预先创建并存储可重复使用的景点、活动、盛事及行程方案，以便一键将其插入任何旅游配套的行程中。对于 “Starter” 级别会员：不允许使用 DMC。请进行升级，以优化功能并最大化您的利润与时间效益。

• Checkbox All Days（所有天数复选框）: 勾选此项，可将全部选定的 DMC 行程应用或插入到旅游配套的每一天。

• Checkbox Day（天数复选框）: 勾选特定天数（如第 1 天或第 2 天），仅将 DMC 行程插入到这些特定日期。

• Show（显示）: 选择 “Both 两者”、“Local 本地语言” 或 “English 英语”，以决定 DMC 内容在 DMC 区域或旅游配套中以何种语言版本显示。选择 “两者” 可同时显示本地语言和英语内容；选择 “本地” 仅显示本地语言内容；选择 “英语” 则仅显示英语内容。

• Add Row（添加行）: 点击此项，可在选定日期下方新增一行空白的行程活动行。

• Select a DMC Preset Itinerary（选择一个 DMC 预设行程）: 从下拉列表中选择预设的目的地、景点、活动、盛事或方案，以快速填充其预设内容。（在 Admin > Library > D.M.C 处预设并管理 DMC 行程）

• Show Details（显示详情）: 点击此项，可预览并​​查看所选 DMC 行程的预设行程名称、行程信息、亮点描述、故事内容及上传的图片。

• Itinerary Name / Information / Highlight / Story / Image（行程名称/明细/亮点/故事/图片预览）：根据选定的语言模式（以两者、本地语言或英语），显示展示 DMC 模板中的各项元素，包括主图预览（每个预设最多包含 4 张图片）。

• 多选导入控制选项：

  • Checkbox Insert Itinerary（勾选导入行程明细）：勾选后，将行程描述导入到配套 Itinerary 页签的每日行程中。

  • Checkbox Insert Highlight（勾选导入特色亮点）：勾选后，将核心卖点导入到配套的 Highlight 页签中。

  • Checkbox Insert Story（勾选导入故事文案）：勾选后，将丰富的文化故事导入到配套 Other 页签的故事区块中。

  • Checkbox Insert Itinerary Image（勾选导入行程图片）：勾选后，将景点图片导入到 Highlight 页签下的行程图片库中。

• Arrange Order（安排顺序）: 拖动或重新排列 DMC 行程的顺序，以调整单日行程内的游览先后次序。

• Update D.M.C（更新 D.M.C）: 点击此按钮以更新，并保存 DMC 区域内的更改（如果忘记更新 DMC 部分，就直接点击 Insert to Tour Package “插入到旅游配套” 按钮，DMC 部分的所有调整将会丢失）。

• Insert to Tour Package（插入到旅游配套）: 点击此按钮，即可将选定的 DMC 行程、亮点、故事及图片直接导入到当前旅游配套中。

示例

在编排一个 5 天槟城与兰卡威配套的 Day 2 行程时：

1. 点击 Day 2 展开表单，设定 Movement："Georgetown 🚌 Batu Ferringhi"，并在 Itinerary Description 中录入早或晚遗产徒步游明细。

2. 填写 Hotel Name："G Hotel Gurney"，Hotel Star Rating："International 5 Star"，并录入 Lunch Cost（"MYR 45"）与 Dinner Cost（"MYR 80"）。

3. 在 DMC 区域的 Select a DMC Preset Itinerary 中选择预设的 "Penang Heritage Walking Tour"。

4. 勾选 Checkbox Insert Itinerary、Checkbox Insert Highlight、Checkbox Insert Story 以及 Checkbox Insert Itinerary Image。

5. 点击 Insert to Tour Package，系统便会自动将行程描述、亮点卖点、丰富故事与景点照片填充至对应模块，最后点击 Update 保存配置。

重要说明

• 在 Breakfast、Lunch 与 Dinner 栏位中录入的餐食成本，会直接同步至系统内部的成本计算表中，帮助旅行社快速计算配套的精准总成本。

• 系统生成的酒店名称会自动附加 "or similar（或同级）" 字样，确保旅行社在向客户出具建议书时保持合理的调房弹性。

• 善用 DMC 勾选导入功能，可以实现一次性将活动明细、卖点、背景故事及图片同步分发至配套的不同页签下，大幅提升操作效率。

不同视角：相同的故事与内容，全新的观察角度

• 在 UrbanSoft 的 Itinerary（行程明细）选项卡中，提供了哪些逐日行程拆分、住宿安排、餐食成本核算以及 DMC 中央图库导入功能？

• 在 UrbanSoft 中为旅游配套建立每日行程表时，需要包含哪些核心信息？

• 行程部分包含哪些内容？