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“行程配套基本信息” 标签页应包含哪些信息？

UrbanSoft 旅游配套中的 Tour Package Basic Information（旅游配套基本信息） 模块，是创建与管理任何旅游行程的核心基础。它记录了所有主要的行政管理、运营物流以及地理信息，包括配套团码、出入境口岸、行程天数以及系统状态。准确填写此模块，能确保配套追踪无误、自动生成正确的每日行程框架，并提升旅行社内部数据库的检索效率。

我可以做什么？

您可以利用以下核心功能，建立并配置全新的旅游配套：

• 设置唯一识别码与名称：根据公司规范自定义专属配套代码，并建立清晰且吸引客户的配套标题。

• 管理配套运营状态：指派负责人员，并将状态从草稿阶段调整为已完成，以追踪编辑进度。

• 明确目的地与出入境口岸：指定首尾接驳机场、口岸、起止城市以及目标国家、州属/省份或区域。

• 控制行程结构天数：设定总天数与晚数，以便系统自动生成相应数量的每日行程排版行。

• 应用系统标签与分类：添加可搜索的特色标签并定义旅游类型，方便日后快速筛选与归档。

各字段定义与操作指南

1. 行政管理与基本标识

• Tour Code*（旅游配套团码）：输入您公司内部的查询代码。系统没有固定格式，您可以根据公司习惯使用数字、字母、日期或组合（例如："MY-PG-0403-002" 或 "MYABC-8D-Chongqing-20260310"）。

• Tour Name*（旅游配套名称）：按照您公司的命名习惯输入行程标题，无字数或结构限制（例如："5D4N Highlights of Penang & Langkawi"）。请保持名称清晰且具有吸引力。

• Tour Package No.*（旅游配套编号）：由 UrbanSoft 系统自动生成的唯一追踪流水号，无需人工输入。

• Tour Package Status*（旅游配套状态）：在草稿或编辑阶段请选择 "Prepare（准备中）"；当行程、价格及各项设置全部确认无误且准备发布时，请更改为 "Completed（已完成）"。

• Assignee*（负责人）：选择负责创建、更新及管理该具体旅游配套的负责人（PIC）或团队成员。

• Itinerary Language*（行程语言）：选择此行程的主要语言（例如：英文、繁体中文）。注：多语言功能取决于您的 UrbanSoft 订阅套餐等级。

• Tour Date（出团日期/有效期）：指定该配套适用的出团日期范围或有效出游期间。如果配套尚未固定具体日期，此栏位可以留空。

2. 目的地与地理覆盖范围

• Tour Area*（旅游区域）：输入行程涵盖的城市、区域或地带（例如："Southeast Penang" 或 "Georgetown, Butterworth"），可填写多个区域。

• Tour State*（旅游州属/省份）：输入具体的州属或省份（例如："Penang"、"Sabah" 或 "Semporna"），可选择多个州属。

• Tour Country*（旅游国家）：选择目的地国家（例如："Malaysia" 或 "Japan"）。

3. 旅游类型、口岸与接驳安排

• Tour Type*（旅游类型）：选择最符合的旅行风格或主题分类（例如："Sightseeing（观光）"、"Adventure（探险）"、"Luxury（奢华）" 或 "Cruise（邮轮）"）。

• Tour Duration*（行程天数）：选择天数与晚数（例如："4 Days 3 Nights"）。此设置将直接决定系统自动生成的每日行程排版行。

• Airport / Port In*（入境机场/港口）：指定主要的抵境口岸代码或机场、海港、陆路口岸名称（例如："PEN - Penang International Airport" 或 "Port Klang"）。

• Airport / Port Out*（出境机场/港口）：指定主要的离境口岸代码或机场、海港、陆路口岸名称（例如："LGK - Langkawi International Airport" 或 "Johor Baharu Land Port"）。

• City Start*（出发城市）：输入旅客开始行程的首个城市（例如："George Town"）。

• City End*（结束城市）：输入行程结束的最后一个城市（例如："Kuah" 或 "Kuala Lumpur"）。

4. 标签归档与保存提交

• Tagging（标签分类）：针对 Growth Membership 及以上级别的用户，可选择预设自 Admin > Library > Transaction Tagging 的相关关键词或标签（例如："Honeymoon"、"Family Friendly" 或 "UNESCO Heritage"），以便在系统数据库中进行快速搜索、筛选及交叉比对。

• Add Tour Package（添加旅游配套）：当所有必填信息填写完毕后，点击底部的此按钮，即可保存并创建全新的旅游配套。或者

• Complete All Field（完成所有字段核对）：快速核对并确认整个配套的行政管理、基本标识、目的地与地理覆盖范围、旅游类型、口岸、接驳安排以及标签归档已全部填写完毕。

• Update（更新保存）：点击此操作按钮，保存当前行程配套基本信息模块中的所有输入内容与配置进度。

示例

在建立一个全新的 5 天槟城与兰卡威跳岛游配套时：

1. 输入 Tour Code："MY-PG-2026-001"，并填写 Tour Name："5D4N Highlights of Penang & Langkawi Island Hopping"。

2. 将 Tour Status 设为 "Prepare"，在 Assignee 处指派给自己，并将 Itinerary Language 设为 "English"。

3. 选择 Tour Country："Malaysia"，Tour State："Penang, Kedah"，以及 Tour Area："Georgetown, Langkawi"。

4. 选择 Tour Duration："5 Days 4 Nights"，设定 Airport / Port In："PEN - Penang International Airport"，以及 Airport / Port Out："LGK - Langkawi International Airport"。

5. 选择 Tagging 标签（如 "Island Tour" 与 "UNESCO Heritage"），最后点击 Add Tour Package，生成每日行程表的基础框架。

重要说明

• 正确设定 Tour Duration（行程天数） 至关重要，因为 UrbanSoft 会根据此字段的天数自动构建对应数量的每日行程排版行。

• 带有红星符号（*）的必填字段必须全部补充完整，系统才允许点击 Add Tour Package 完成创建、或者 Update 完成更新储存。

• 在核算成本及编排每日行程期间，请务必将 Tour Package Status 维持在 "Prepare" 状态，以免未定稿的草稿配套误出现在销售报表或对外渠道中。

不同视角：相同的故事与内容，全新的观察角度

• 在 UrbanSoft 中建立全新的旅游配套时，需要填写哪些基本信息、口岸接驳、地理覆盖以及运营控制字段？