全部收藏  >  户口 & 会员  >  设置 > 通用 与 旅游配套 中的 "成本货币、报价货币、现行汇率与固定汇率" 之间有何关系？

设置 > 通用 与 旅游配套 中的 "成本货币、报价货币、现行汇率与固定汇率" 之间有何关系？

在 UrbanSoft 旅游配套中，Costing Currency（成本货币）、Quote Currency（报价货币）、Current Rate（当前汇率） 与 Fixed Rate（固定汇率） 之间的关系，构成了平台的核心多货币定价机制。它决定了不同国家、不同币种的供应商成本，如何转化为统一的内部基础货币（Costing Currency），并进一步转换为展示给客户的最终销售币种（Quote Currency）。默认情况下，系统使用动态的实时市场汇率（Current Rate）进行换算。但是，旅行社可以通过手动输入自定义汇率（Fix Rate）并开启 Use Fix Rate 选项来锁定汇率，从而防止汇率波动、保护利润率并确保报价稳定性。

我可以做什么？

您可以利用以下功能与工具管理多货币计价、汇率换算与锁定机制：

• 设定内部基础成本货币：使用统一的 Costing Currency 汇总来自不同国家供应商的多种外币成本（预设继承自 Admin > Setting > General，如 MYR、USD 或 SGD，联系客户服务以更改货币）。

• 选择面向客户的报价货币：设置展示在客户报价单，与行程建议书上的主要销售币种（Quote Currency）（预设继承自 Admin > Setting > General，如 MYR、USD 或 SGD，但允许按配套单独调整）。

• 查看实时系统汇率：随时查看系统自动获取的动态实时市场汇率（Current Rate）。

• 锁定汇率以保护利润率：手动输入固定汇率（Fix Rate）并勾选 Use Fix Rate，无论外汇市场如何波动，都能锁定报价价格。

各字段定义与作用

• Costing Currency*（成本货币）：用于在内部汇总不同国家和币种的供应商成本，并将其整合为单一成本结构的基准货币（预设自 Admin > Setting > General，如 MYR、USD 或 SGD，如需更新币种选项，请联系客户服务）。

• Quote Currency*（报价货币）：用于计算并在报价单中展示给客户的销售币种（预设自 Admin > Setting > General，如 MYR、USD 或 SGD，但允许在配套中修改）。

• Current Rate（当前实时汇率）：显示系统当前激活的实时市场汇率，用于自动将供应商成本换算为最终基础成本，或将最终成本转换为销售/报价货币。

• Fix Rate（固定汇率）：当需要覆盖波动的动态市场汇率时，允许手动输入的固定汇率数值。

• Use Fix Rate（使用固定汇率）：勾选或开启此开关，即可强制锁定并应用自定义的固定汇率，用于供应商成本核算、客户报价及利润率稳定性。

示例

当为马来西亚客户（使用 MYR 支付）设计一个包含日元（JPY）酒店成本和欧元（EUR）陆路交通成本的配套时：

1. Costing Currency 将内部外币成本统一汇总（如将 JPY 与 EUR 换算为 MYR 基础成本）。

2. Quote Currency 设置为 MYR 作为最终报价币种。

3. 若外汇市场波动较大，操作人员可输入 Fix Rate（如 1 EUR = 4.85 MYR）并开启 Use Fix Rate。

4. 系统将强制使用该固定汇率，确保在客户确认付款前，向客户出具的最终报价不会因外汇市场涨跌而变动。

重要说明

• 默认报价货币在创建新配套时，自动继承自 Admin > Setting > General，既提升建单效率，又保留单配套修改灵活性。

• 使用 Fix Rate 与 Use Fix Rate 进行汇率锁定，仅对当前旅游配套生效，不会更改全局系统默认汇率或影响现有配套。

• 锁住汇率能有效规避从出具报价到客户最终付款，确认期间的汇率波动风险，保障旅行社的预期利润。

不同视角：相同的故事与内容，全新的观察角度

• 在 UrbanSoft 旅游配套中，Costing Currency、Quote Currency、Current Rate 与 Fixed Rate 如何相互配合以实现多货币换算与汇率锁定？