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“成本结构” 标签页应包含哪些信息？

UrbanSoft 旅游配套中的 Cost Structure（成本结构） 模块，是整个配套的核心定价、多货币换算及操作参数引擎。它整合了财务参数、有效日期、导游语言、阶梯价格表、附加费规则、儿童与加床政策、操作注意事项、供应商原始报价单附件以及系统完成度校验等所有关键信息。虽然许多参数预设继承自 Admin > Setting 的后台全局设置，团费可以手动输入，也可以通过 Tour Package Costing（旅游配套成本核算）模块自动生成，但旅行社依然可以在具体的配套中灵活地进行针对性修改。

我可以做什么？

您可以利用以下核心功能，全面管理旅游配套的成本结构与操作参数：

• 设置价格有效期与季节性：设定具体的团费有效日期区间，并划分旅游季节（如：淡季、旺季或超旺季）。

• 配置导游服务语言：选择主要导游语言，添加特殊语言需求，并设置每日小语种附加费。

• 管理多货币与汇率锁定：选择销售货币，查看系统动态实时汇率，并可通过手动输入固定汇率来锁定利润。

• 构建阶梯式团队定价（A–O 栏位）：设定最多 15 个成团人数层级，匹配交通车型、座位数、内部操作说明、每人团费、单房差及司导小费。

• 设置附加费与财务声明：配置旺季与节假日强制性附加费，并记录通用的成本备注与税费免责声明。

• 制定儿童与加床政策：设定成人加床、儿童与1名成人同房、儿童占床及不占床的价格比例与折扣规则。

• 附带操作须知与供应商附件：出具安全及签证提醒，上传供应商原始报价单，并方便地管理相关附件文件。

• 核查系统数据完整性：利用完成度检查功能确认信息无误，预览 PDF 成本拆解明细，并安全地保存更新。

各字段定义与操作指南

1. 有效期、季节性与导游设置

• Price Valid Between（价格有效期）：选择起始与截止日期，定义该价格表适用的有效时间段（例如：2026-04-01 至 2026-09-30）。

• Season（季节）：划分旅游季节分类（例如：Low Season 低季、Peak Season 旺季 或 Super Peak 超旺季）。

• Tour Guide Language（导游语言）：选择导游服务的主要语言（预设自 Admin > Setting > General，如 English 或 Mandarin），允许按配套单独调整。

• If Other Language（其他语言）：根据客户的特殊要求，添加其他小语种服务（例如：French 或 Japanese）。

• Other Language Fee（其他语言费用）：输入提供特殊或非标准语言导游服务时，按天或按团收取的额外附加费。

2. 货币控制与汇率锁定

• Quote Currency*（报价货币）：选择计算并在报价单中展示给客户的销售币种（预设自 Admin > Setting > General，如 MYR、USD 或 SGD），允许按配套单独修改。

• Currency Rate（当前汇率）：显示系统当前激活的实时市场汇率，用于将外币供应商成本自动换算为基础成本，或将最终成本转换为销售/报价货币。

• Fix Rate（固定汇率）：允许手动输入固定汇率数值，以覆盖波动的动态市场汇率。

• Use Fix Rate（使用固定汇率）：勾选或开启此选项，即可强制锁定并应用自定义固定汇率，保障报价稳定与利润率。

3. 阶梯式团队成本表（A 到 O 栏位）

• Please select No. of Pax based on the capacity of coach with ideal rate（根据车容选择最佳人数）：选择成团人数层级并匹配合适的交通车型，从而计算出最佳的每人团费。

• A-costing for 至 O-costing for（A 到 O 成本层级）：代表 15 个可自定义的价格分类插槽（A 到 O），用于对不同的成团人数或车辆容量进行阶梯定价。

• Select No of Pax（选择/输入人数）：选择或手动输入具体的成团人数（例如 A = 6 Pax、B = 8 + 1 TL Pax、J = 7 - 10 Pax）。注意：手动输入人数时，请务必在第一个数字后加一个空格，以确保系统格式解析无误。

• Select Transport Option（选择交通选项）：选择与该人数层级相匹配的指定车型（如 Van、18-Seater VIP Coach 或 Big Bus）。

• NOS / Note（座位数/备注）：输入车辆座位数（NOS）或关于交通安排、司机分配及车辆要求的内部操作备注。

• Cost per Pax（每人团费）：

  • Launch 进阶版及以上：可以使用 Tour Package Costing 功能，也可以手动输入。在 Tour Package Costing 旅游配套成本核算模块中计算出最终销售价格（成本 + 利润）后，后自动填回配套价格表中（可编辑）。

  • Starter 基础版：根据所选的人数层级与车辆成本，手动输入每位旅客的最终销售团费。

• Single Surcharge（单房差价）：

  • Launch 进阶版及以上：可以使用 Tour Package Costing 功能，也可以手动输入。在 Tour Package Costing 旅游配套成本核算模块中计算出最终单房差价（成本 + 利润）后，后自动填回配套价格表中（可编辑）。

  • Starter 基础版：手动输入独住单间时向单人旅客收取的单房差费用。

• Driver and Guide Tipping（司导小费）：

  • Launch 进阶版及以上：可以使用 Tour Package Costing 功能，也可以手动输入。在 Tour Package Costing 旅游配套成本核算模块中计算出最终小费（成本 + 利润）后，后自动填回配套价格表中（可编辑）。

  • Starter 基础版：手动输入每人或每天需要支付给司机和导游的建议小费金额。

• View costing breakdown in PDF（查看 PDF 成本明细）：点击生成并预览包含各项成本与利润组件的完整 PDF 成本表，以便核对数据。

4. 附加费、备注与客人政策

• Surcharge for Public Holiday & Peak Season（公共假期与旺季附加费）：指定公共假期或旅游旺季期间，适用的强制性额外费用（预设自 Admin > Setting > General），允许按配套单独修改。

• Other Costing Remark（其他成本备注）：包含补充财务免责声明、通用成本条件及税费说明（例如："Subject to 6% SST"，预设自 Admin > Setting > General），允许按配套单独修改。

• Policy for Kids and Adult with Extra Bed（加床与儿童政策）：定义成人加床以及随行儿童/婴儿的年龄规则、床位配置与价格折扣层级：

  • Adult with extra bed*（成人加床）：成人使用加床时的计价百分比或固定费率（预设自 Admin > Setting > General，如 100% of Adult Rate）。

  • Kid twin share with 1 adult*（儿童与1成人同房占床）：儿童或婴儿与 1 名成人合住双人房时的计价比例（预设自 Admin > Setting > General，如 90% of Adult Rate）。

  • Kid with extra bed*（儿童加床）：儿童或婴儿在父母房间内使用加床时的计价比例（预设自 Admin > Setting > General，如 75% of Adult Rate）。

  • Kid without extra bed*（儿童不加床）：儿童或婴儿不使用加床、共享现有床位时的计价比例（预设自 Admin > Setting > General，如 50% of Adult Rate）。

  • Multi-Kid Age Group Configuration (Up to 3 Groups) 儿童多年龄组配置（最多 3 组）：可自由设定最多 3 个年龄区间，及其对应的加床与不加床比例。

5. 注意事项、供应商文件与校验

• Notice（注意事项）：自动载入并展示预设自 Admin > Setting > Notice 的重要操作提醒、安全披露、签证要求或健康指南，允许按配套单独修改。

• Upload Supplier Original Quotation（上传供应商原始报价单）：直接为配套附带重要的供应商报价单、宣传册或行程文件，支持 PDF、Excel、Word、Txt、PNG 及 JPG 格式。

• Upload New File or Choose from File Manager（上传新文件或从文件管理器选择）：支持从电脑上传全新文件，或直接从系统存储库中选择现有文件。

• Download Selected / Select All（下载选中文件/全选）：用于批量选择并下载已附带的业务文件管理工具。

• Complete All Field（完成所有字段核对）：快速核对并确认整个配套的币种、每人成本、节假日附加费、儿童政策及额外成本已全部填写完毕。

• Update（更新保存）：点击此操作按钮，保存当前成本结构模块中的所有输入内容与配置进度。

示例

在配置一个日本赏樱 7 天游配套时：

1. 设置 Price Valid Between（2026-04-01 至 2026-04-30），并将 Season 选为 Peak Season。

2. 选择 Quote Currency 为 MYR，输入日元换算的 Fix Rate，并开启 Use Fix Rate 锁定利润率。

3. 在 A 栏位（6 Pax） 匹配 Van，在 B 栏位（15 Pax） 匹配 Medium Bus，并通过成本核算模块生成价格。

4. 填写节假日附加费，设定儿童加床政策，检查预设的 Notice 提醒，上传供应商的 PDF 报价附件，并在点击 Update 前通过 Complete All Field 检查完成度。

重要说明

• 在 Admin > Setting 中配置的全局默认资料能大幅提升建单效率，在单配套中修改这些字段，绝不会影响全局设置或数据库中的其他现有配套。

• 手动输入成团人数时，请务必在第一个数字后添加一个空格（例如：8 + 1 TL Pax），以保证系统每人平均成本的自动换算逻辑运行正常。

• Starter 基础版需要人工填写每人团费、单房差及小费，而 Launch 进阶版及以上版本，可以通过集成的成本核算模块，自动计算并带入这些数据。

不同视角：相同的故事与内容，全新的观察角度

• 在 UrbanSoft 旅游配套中，Cost Structure（成本结构）模块包含哪些核心操作参数、多货币设置与成本核算字段？