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在 设置 > 通用 与 B2B，什么是 "开始更新价格"？

Update Price Begin（价格更新提前期） 栏位（位于 Admin > Setting > General 全局设置中，并同步应用于各个旅游配套的 B2B 成本核算与报价区块），是一个用于管控价格有效期的运营时间缓冲阈值。它用于设定在报价到期日之前，必须提前多久开始更新旅游配套价格（例如：到期前 1 个月）。配置该参数可以触发系统提醒，促使销售与操作团队在报价过期前及时审核并更新价格，避免向客户出具失效或超期的报价。

我可以做什么？

您可以利用以下核心功能，管理报价有效期与系统提前预警：

• 设定提前更新时间节点：配置具体的几个月缓冲期（如 报价到期前 1 个月），确立价格更新的启动时限。

• 自动化价格到期预警：由 UrbanSoft 系统自动追踪报价到期日，并对需要重新核算价格的配套进行提示与标记。

• 防止向客户提供过期价格：确保 B2B 同行合作伙伴与客户始终获取最新的价格，有效防止因地接供应商涨价而侵蚀利润。

• 自动规划供应商更新价格的时间窗口：在现行报价或合同到期前，设定系统化的时间节点向您的供应商索取最新报价。

• 掌控价格更新节奏：确保团队有足够的缓冲时间进行价格协商、更新销售目录，并保障未来旅游季度的利润空间。

各字段定义与操作指南

1. 价格更新提前期栏位定义

• Update Price Begin (? month before Quotation due date)（价格更新提前期）：设置在报价到期前，必须提前多久更新旅游配套价格（例如："到期前 1 个月"）仅输入月份数字。

2. 系统应用与导航路径

• 全局默认路径（Admin > Setting > General）：作为全公司统一的默认提前期参数，自动调入所有新建旅游配套与 B2B 报价流程中。

• 配套层级路径（B2B > Received / Accepted / Winner 区块）：自动继承全局设置，计调人员亦可针对特定 B2B 配套或有严格供应商截止日期的季节性报价，单独调整价格更新提前期。

示例

在管理旅行社的 B2B 报价价格更新时：

1. 进入 Admin > Setting > General，找到 Update Price Begin 栏位。

2. 将时间缓冲设为 "到期前 1 个月"，点击 Update 保存。

3. 若某份 B2B 报价单的到期日为 12 月 31 日，系统会在 11 月 30 日（提前 1 个月）提醒您的团队重新核算成本并核对地接价格，确保报价顺利更新。

重要说明

• 设置合理的 Update Price Begin 缓冲时间，能确保操作人员在报价到期前有充足的时间联系酒店、地接社及车队获取最新季节性报价。

• 在 Admin > Setting > General 中修改该全局设置仅作用于日后新建的旅游配套，绝不会改变现有进行中的配套工作流。

• 此字段中填写的数值代表距离报价截止日期的月数（Months）。

• 合理设定此参数可以防止配套出现价格真空期，确保您的产品报价持续有效并可供客户预订。

不同视角：相同的故事与内容，全新的观察角度

• 在 UrbanSoft 中，Update Price Begin（价格更新提前期）设置如何管控价格有效期节点、提前到期预警以及 B2B 报价单的更新维护？

• Update Price Begin 设置如何控制向供应商索取新报价的时间节点？

• 在 UrbanSoft 设置中，供应商价格更新的提前通知期是指什么？