Folder 在 "管理 > 设置" 页面可以预设哪些信息?

UrbanSoft 的设置页面(Setting page)允许用户配置并保存系统级的默认参数、行程模板、运营规则以及标准业务预设。它就像一个中央控制面板,能够自动填充重复性信息,帮助您在创建新旅游配套、报价单、旅游行程单、发票和收据或管理业务时,节省大量时间并减少手动输入错误。

 


 

我可以做什么?

您可以在设置页面中预设涵盖业务运营的多项详细信息,包括:

  • 旅游产品默认预设:标准行程结构、默认条款与细则、包含/不包含项目,以及默认的 B2B 或 B2C 设置。

  • 成本与定价配置:基础货币、默认利润率、加价比例以及标准成本结构。

  • 导游与语言设置:默认导游语言、标准导游费用及小费规则。

  • 公司与联系人资料:用于生成文件的默认公司信息、Logo、品牌颜色及沟通页脚。

  • 预订与支付规则:预设订金比例、取消政策及可接受的付款条款。

  • 客户需求:预设客户需求信息及航班详情。

  • PDF 打印:预设宣传册标题、水印、PDF 表格布局、字体、公司主题风格、配色、报价单设计与排版,以及 PDF 样式与内容选项。

  • TI 宣传册:预设旅游配套宣传册内容、字体、封面 Logo、公司标语及欢迎信。

  • 发票与收据:预设报价单、发票、收据、表格主题、模板、PDF 内容、编号与明细、到期日、备注、付款说明、税率、确认信息、条款与条件显示设置以及付款提醒。

  • 下载与删除:下载并本地备份所有文件,或删除所有文件。

 

 


 

示例

例如,如果您的旅行社经常创建包含固定条款和包含项目的旅游配套,您可以直接在设置页面预设这些内容。当您以后新建配套时,系统会自动带出所有预设的费用结构与条款,无需每次手动重复输入。

 


 

重要说明

  • 预设默认值不会锁定您的内容;创建特定线路后,您随时可以针对该线路进行修改和覆盖。

  • 在设置页面所做的更新仅适用于后续创建的新配套,不会自动影响或覆盖已存在的现有配套。

  • 请确保预设的核心参数(如货币和税率)准确无误,以避免后续计算出现偏差。

 


 

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