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如何创建 "旅游配套成本核算" ？

本指南将为您详细讲解如何在 UrbanSoft 中创建与配置 Tour Package Costing（旅游配套成本核算） 表。您将学习基础行程数据如何从主配套自动同步、如何配置成本字段与团量梯次（NOP A–O）、如何在各个成本切片标签（住宿、交通、导游、餐食、景点、活动及其他）中录入供应商明细、系统如何根据公式自动计算实际/总人数与成本，以及如何通过利润率生成最终销售价格。

什么时候使用这个功能？

当您建立完旅游配套后，需要核算供应商明细成本、设置利润率、计算单房差与小费、评估不同团量规模（NOP A–O）的梯次成本，并生成 PDF 成本拆解报告以供内部审核、B2B 报价或 B2C 预订引擎调取时，可以使用此功能。

开始前需要准备什么？

• 您需要：

  • 拥有 UrbanSoft 后台 Tour Package Costing 模块的管理或操作权限。

  • 系统中已创建对应的旅游配套（Tour Package）。

  • 提前准备好酒店、交通、导游、餐食、景点、活动及其它组件的供应商报价明细。

• 注意事项：

  • 基础行程元数据均从主旅游配套自动带入；请在创建成本表前确保主配套信息完整。

  • 所有带星号（*）的必填字段均须填妥，以通过 Complete All Field 系统完整性校验。

  • 涉及外币结算时，请注意汇率设置；若希望锁定特定汇率，可开启 Use Fix Rate 切换按钮。

操作步骤

基础与成本核算全局设置

1. 前往 Tour Package Costing > + New Tour Package Costing（或在已有配套中直接发起）。

2. 核对自动同步的 Basic Information（基础信息）：

   • Tour Code* (行程团号): 从主行程包设置中自动同步（例如：“MY-PG-0403-002”），无需手动填写。

   • Tour Name* (行程名称): 从主行程标题自动同步（例如：“5天4夜 槟城与兰卡威精华游”），无需手动填写。

   • Tour Package No.* (行程编号): 从系统自动生成的唯一序列号同步，无需手动填写。

   • Tour Package Status* (行程状态): 根据当前行程包的进度状态自动同步，仅 “准备中”（Prepare）状态可从主行程包中进行迁移。无需手动输入。

   • Assignee* (负责人/担当者): 自动同步该行程指定的担当负责人 (PIC)，无需手动填写。

   • Itinerary Language* (行程语言): 自动同步设定的主行程语言（例如：“English” 或 “中文”），无需手动填写。

   • Tour Date (出团日期): 自动同步主行程中设定的有效日期范围或出团节点，无需手动填写。

   • Tour Area* (行程区域): 自动同步目的地区域（例如：“乔治市、北海”），无需手动填写。

   • Tour State* (行程州属): 自动同步目的地州属（例如：“槟城”），无需手动填写。

   • Tour Country* (行程国家): 自动同步目的地国家（例如：“马来西亚”），无需手动填写。

   • Tour Type* (行程类型): 自动同步旅游类型（例如：“观光游” 或 “冒险”），无需手动填写。

   • Tour Duration* (行程天数): 自动同步天数与晚数（例如：“4天3夜”），无需手动填写。

   • Airport / Port In* (入境机场/港口): 自动同步抵港/接机口岸（例如：“PEN - 槟城国际机场”），无需手动填写。

   • Airport / Port Out* (出境机场/港口): 自动同步离港/送机口岸（例如：“LGK - 兰卡威国际机场”），无需手动填写。

   • City Start* (出发城市): 自动同步行程开始城市（例如：“乔治市”），无需手动填写。

   • City End* (结束城市): 自动同步行程结束城市（例如：“瓜镇”），无需手动填写。

   • Tagging (标签分类): 自动同步行程包绑定的检索标签与关键字，方便快速分类与核算，无需手动填写。

3. 填写 Costing Information（成本核算信息）：

   • TP Costing No.* (成本单编号): 系统自动生成的唯一编号（例如：“MY25676_TPC-2610576”），无需手动填写。

   • TP Costing Name* (成本单名称): 输入该成本核算单的描述性名称，方便区分不同版本或季节的报价（例如：“2026年旺季标准成本单” 或 “系列团成本表 - 马币版”）。

   • TP Costing Assignee* (成本单担当/负责人): 从下拉菜单中选择负责该成本单核算与维护的员工或财务/计调人员。

   • TP Costing Date* (成本核算日期): 选择建立该成本单的公历日期（例如：“2026-10-26”）。

   • TP Costing Due Date* (成本截止/有效期): 选择该成本单的有效截止日期，超出该日期后系统将提醒更新价格。

   • Guest* (客源属性类别): 从下拉菜单中选择客源属性：Local (本国/本地游客)（套用本地人优惠门票/酒店价）、Foreigner (外国/国际游客)（套用外籍人士价格或附加费）或 Mix (混合团)。

   • Tour Leader Requirement* (领队费用分摊设置): 下拉选择全陪/领队的成本计算方式：

     • Tour Leader as Guest (领队按游客计算): 领队与客人同住并共同参与行程，部分固定运营成本仍由所有付费客人分摊。

     • Tour Leader as Worker (领队按工作人员计算): 领队的食宿及津贴作为固定运营成本，摊销分摊至所有付费游客的团费中。

     • No Tour Leader (无领队): 团队无需配备全陪领队。

   • No. of Pax* (人数阶梯设置 NOP A 至 NOP O): 系统提供多达 15 个自定义梯次槽位（A 到 O），用于根据成团人数与车型载客量设置阶梯成本（例如：Slot A = 2人、Slot B = 4 - 6 人、Slot C = 9 + 1 人，直至 Slot O = 200 + 7 TL 人）。

   • Approval (审核状态): 显示该成本核算单的管理层审核状态，确保算价准确无误后方可对外报价。

4. Complete All Field (全字段完成度状态指示): 状态摘要汇总显示，用于校验行政信息、识别编号、地理覆盖、行程风格、出入口岸、物流交通、标签绑定及最终提交资料是否已完全填充完毕。

5. Add Tour Package Costing (添加行程成本核算): 确认所有信息完整无误后，点击此按钮建立并保存全新的行程成本核算单。

分分类录入成本明细（Cost Tabs）

在各个成本切片标签栏之间切换并录入供应商费用。在每个标签页中，均可点击 + Add Row（添加行）、Copy Row（复制行）、自定义 Column Visibility（列显示），或勾选 Use Fix Rate（使用固定汇率）以手动录入固定汇率。

1. Accommodation Tab（住宿）：

   • Column Visibility (列显示开关): 勾选或取消勾选列标题（如 房型等级、房间类型、景观、房间面积、早餐、加床、加床费、亮点、备注），以自定义当前表格的展示视角。

   • Code (梯次代码): 从主行程包中自动同步，对应人数梯次代码（NOP A 至 NOP O，最多支持 15 组人数组合）。

   • No of Pax (梯次人数): 从行程包中自动同步，显示各组别对应的成团人数。

   • NOS / Note (车位/备注): 从行程包中自动同步，显示该人数梯次绑定的车辆座席与其它安排备注。

   • Season Date (入住/季节日期): 选择入住公历日期。若该日期与 Admin > Library > Preset Costing 中的预设加价规则匹配，系统将自动调用对应的淡旺季调价。

   • Country (酒店国家): 选择酒店所在的国家（例如：“Malaysia / 马来西亚”）。

   • Location (酒店位置): 选择酒店所在的具体城市或区域（例如：“槟城乔治市”）。

   • Hotel Name (酒店名称): 选择酒店的官方名称（例如：“Eastern & Oriental Hotel”）。

   • Hotel Type (酒店类型): 说明住宿形态（例如：“城市酒店”、“度假村” 或 “精品酒店”）。

   • Room Name (客房名称): 选择具体的客房名称（例如：“豪华海景房 / Deluxe Sea View Room”）。

   • Room Grade (房型等级): 说明客房等级（例如：“标准房”、“高级房” 或 “豪华房”）。

   • Room Type (床型类型): 说明客房床型配置（例如：“双床房 (Twin)”、“大床房 (Double)” 或 “特大床 (King)”）。

   • Room View (房间景观): 说明客房视野（例如：“海景”、“城景” 或 “园景”）。

   • Room Size (房间面积): 说明房间平米数（例如：“35 平方米”）。

   • Breakfast (早餐包含状态): 说明酒店合同房价中是否已包含每日早餐（“包含” 或 “不含”）。

   • Currency (合约币种): 说明酒店供应商结算的基础货币（例如：“USD” 或 “MYR”）。

   • Room Rate (房间合约价): 说明每间房每晚的净结算合约价格。

   • Season Name (季节加价名称): 当输入的入住日期匹配 Admin > Library > Preset Costing 规则时，系统自动调取的加价名称（例如：“旺季附加费”）。

   • Season Amount (季节加价金额): 当输入的入住日期匹配 Admin > Library > Preset Costing 规则时，系统从 Preset Costing 中自动调取的每房每晚旺季加价金额。

   • Conversion Rate (系统汇率): 显示当前用于将供应商币种转换为我司成本币种的实时市场汇率。

   • Fix Rate (固定汇率): 若开启固定汇率开关，可在此手动输入固定汇率，锁定成本不受汇率波动影响。

   • Cost Currency (成本币种): 显示我司内部统一核算使用的成本货币（例如：“MYR”）。

   • Converted Rate (折算后房费): 系统自动根据汇率，将原币种房费换算为成本币种后的金额。

   • Season Converted (折算后季节加价): 系统自动根据汇率，将原币种旺季加价换算为成本币种后的金额。

   • No. of Room (所需房间数): 系统根据该梯次人数与两人一房的占床规则，自动计算出所需的总房间数。

   • No. of Night (入住晚数): 选择在该酒店入住的总晚数。

   • Other (其他): 输入行程中产生的其他强制性相关费用的名称，例如每房每晚必须支付的政府旅游税、遗产税或度假村杂费（例如：“地方旅游税 / Heritage Tax”）。

   • Other Fee (其他客房杂费): 输入其他任何强制性费用的金额，例如旅游税或度假村费（按每间客房每晚计算）。

   • Extra Bed (是否加床): 显示该房型配置中是否有提供加床服务（“是” 或 “否”）。

   • Extra Bed Fee (加床费用): 显示供应商收取的加床每日费用。

   • Single Surcharge (单房差): 系统自动计算单人独住一间房时需额外补足的单房差成本。

   • Highlight (客房亮点): 说明用于展示在提案单上的房间特色卖点（例如：“带私人海景阳台”）。

   • Remarks (预订备注): 说明内部计调备注或供应商的退订政策规定。

   • Total Cost per Pax (人均住宿成本): 系统根据总房费、晚数及梯次人数，自动计算并分摊至各梯次列的单人住宿成本金额。

2. Transfer Tab（交通/接送）：

   • Column Visibility (列显示开关): 勾选或取消勾选列标题（如 交通类型、车辆类型、座位排布、座席容量、行李容量、服务类型、使用时长、超时加价、行李舱规格、运营许可、保险、矿泉水、亮点、备注），以自定义调优当前的表格视角。

   • Code (梯次代码): 从主行程包中自动同步，对应人数梯次代码（NOP A 至 NOP O，最多支持 15 组人数组合）。

   • No of Pax (梯次人数): 从行程包中自动同步，显示各组别对应的成团人数。

   • NOS / Note (车位/备注): 从行程包中自动同步，显示该人数梯次绑定的车辆座席与其它安排备注。

   • Country (交通服务国家): 选择车队/交通服务所在的国家（例如：“Malaysia / 马来西亚”）。

   • Location (交通服务区域): 选择接送或包车的具体服务区域（例如：“槟城与吉打接送区”）。

   • Company Name (车队/车公司名称): 选择车队供应商或运输公司的名称（例如：“Penang Express Transport Ltd”）。

   • Transport Name (车辆/服务名称): 选择具体的车型或包车服务名称（例如：“VIP 14座海狮车包车”）。

   • Transport Type (交通方式类型): 显示交通工具大类（例如：“旅游大巴”、“商务车/Van” 或 “轮渡/快艇”）。

   • Vehicle Type (具体车型规格): 显示具体的车辆型号或载客规格（例如：“Toyota HiAce”、“44座豪华大巴”）。

   • Seat Arrangement (座位排布方式): 显示车内座椅布局（例如：“2+1 VIP 航空座椅” 或 “2+2 标准座椅”）。

   • Seat Capacity (核载乘客数): 显示车辆最大合规载客座席数（例如：“14座”）。

   • Luggage Capacity (行李放置容量): 显示车辆建议容纳的标准行李件数（例如：“10件标准行李”）。

   • Service Type (用车服务类型): 选择接送机或包车模式（例如：“日租包车”、“机场单程接送” 或 “点对点专车接送”）。

   • Currency (合约币种): 显示车队供应商结算的货币（例如：“MYR” 或 “USD”）。

   • Service Fee (车辆每日/单次包车费): 显示车队供应商收取的每日或单趟净包车价格。

   • Tipping per day / per pax (司导小费标准): 若合约要求，显示每位乘客每天需支付的司机小费金额。

   • Driver Meal & Lodge (司机食宿津贴): 显示跨市/过夜包车时，按日计算的司机食宿补贴费用。

   • Conversion Rate (系统汇率): 显示当前用于将车队币种转换为成本币种的市场实时汇率。

   • Fix Rate (固定汇率): 若勾选固定汇率开关，可在此手动输入固定汇率，锁住用车成本。

   • Cost Currency (成本币种): 显示公司内部统一核算使用的成本货币（例如：“MYR”）。

   • Converted Service Fee (折算后包车费): 系统自动换算为成本币种后的包车净费用。

   • Converted Tipping per day / per pax (折算后司机小费): 系统自动换算为成本币种后的单人每日司机小费。

   • Converted Driver Meal & Lodge (折算后司机食宿补贴): 系统自动换算为成本币种后的司机食宿总补贴。

   • No. of Day (用车总天数): 选择行程中需要包车的实际天数。

   • Other (其他): 填写行程中产生的其他与车辆相关的费用名称，例如高速公路通行费、景区停车费或边境通行许可费。

   • Other Fee (过路费/停车杂费): 填写其他车辆相关费用的金额，例如高速公路通行费、景区停车费或边境通行许可费。

   • Usage Hours (每日标准包含时长): 显示每日包车含有的标准服务小时数（例如：“10 小时/天”）。

   • Extra Hours Fee (超时服务加价): 显示超出每日标准服务时长后的每小时超时补贴。

   • Luggage Compartment (行李舱规格): 显示行李舱分布说明（例如：“大巴下沉式独立行李舱” 或 “后备箱空间”）。

   • Permit (运营许可资质): 标注车队的旅游客运执照资质（例如：“具备合法旅游客运运营牌照”）。

   • Insurance (乘客保险范围): 标注随车乘客险的保障条款（例如：“包含全额乘客乘车意外险”）。

   • Bottled Water (车载饮用水): 标注车上免费提供的矿泉水标准（例如：“每人每天提供 1 瓶矿泉水”）。

   • Highlight (车辆卖点/亮点): 显示用于在提案上展示的用车卖点（例如：“真皮可倾斜座椅 & 车载车载 Wi-Fi”）。

   • Remarks (用车备注): 显示司机的联系方式、接送集合细节或超时说明。

   • Total Fee (包车总费用): 系统自动计算的该梯次整团用车与附加费用的总成本。

   • Driver Tipping Per Pax (人均分摊司机小费): 系统自动计算并分摊至单人的司机小费金额。

   • Driver Meal and Lodge (人均分摊司机食宿费): 系统自动根据梯次人数分摊至单人的司机食宿补贴成本。

3. Tour Guide Tab（导游）：

   • Column Visibility (列显示开关): 勾选或取消勾选列标题（如 英文姓名、本地姓名、讲解语言、导游执照/牌照、导游服务类型、每日服务时长、超时服务费、亮点、备注），以自定义调优表格视图。

   • Code (梯次代码): 从主行程包中自动同步，对应人数梯次代码（NOP A 至 NOP O，最多支持 15 组人数组合）。

   • No of Pax (梯次人数): 从行程包中自动同步，显示各组别对应的成团人数。

   • NOS / Note (车位/备注): 从行程包中自动同步，显示该人数梯次绑定的车辆座席与其它安排备注。

   • Country (导游服务国家): 选择提供导游服务的所在国家（例如：“Malaysia / 马来西亚”）。

   • Location (导游服务区域): 选择导游带团的具体城市或讲解区域（例如：“槟城与吉打导游服务区”）。

   • Company Name (导游公会/地接社名称): 选择导游所属的协会、车队或地接社名称（例如：“槟城旅游导游公会”）。

   • Service Name (服务项目名称): 选择导游讲解服务的名称（例如：“持牌英文导游服务”）。

   • English Name (导游英文姓名): 显示指派导游护照或执照上的官方英文姓名（例如：“David Lee”）。

   • Local Name (导游本地/中文姓名): 显示导游的本地语言姓名（例如：“李大卫”）。

   • Language (讲解语言): 显示导游讲解所使用的语言（例如：“英文”、“中文/普通话” 或 “粤语”）。

   • Permit/Licence (导游执照号): 显示官方颁发的旅游导游执照与注册编号（例如：“MOTAC 执照号 TG-12345”）。

   • Guiding (导览): 标明导游擅长或具备执照资质的专业导览领域（例如：“城市”、“文化”、“森林”、“海洋”）。

   • Service Type (导游服务模式): 选择导游带团模式（例如：“全天随团导游”、“半天市区观光讲解” 或 “跨州陪同导游”）。

   • Currency (合约币种): 显示导游服务结算的货币（例如：“MYR” 或 “USD”）。

   • Service Fee (导游每日基础服务费): 显示导游供应商或个人收取的每日净导游服务费用。

   • Tipping per day / per pax (导游小费标准): 显示合约要求的每位游客每天需支付的导游小费金额（例如：“USD 3/人/天”）。

   • Meal & Lodge (导游食宿津贴): 显示跨市或过夜带团时，按天计算的导游食宿补贴。

   • Conversion Rate (系统汇率): 显示当前用于将导游结算币种转换为成本币种的市场实时汇率。

   • Fix Rate (固定汇率): 若勾选固定汇率开关，可在此手动输入固定汇率，锁住导游成本。

   • Cost Currency (成本币种): 显示公司内部统一核算使用的成本货币（例如：“MYR”）。

   • Converted Service Fee (折算后导游费): 系统自动换算为成本币种后的导游基础服务费。

   • Converted Tipping per day / per pax (折算后导游小费): 系统自动换算为成本币种后的单人每日导游小费。

   • Converted Driver Meal & Lodge (折算后导游食宿津贴): 系统自动换算为成本币种后的导游食宿总补贴。

   • No. of Day (导游服务天数): 选择行程中需要导游随团服务的实际天数。

   • Other (其他): 填写行程中产生的其他与导游相关的费用项目名称，例如外埠补贴、景区小费或导游交通自理费用。

   • Other Fee (导游杂费): 填写其他导游相关费用的具体金额，例如外埠补贴、景区小费或导游交通自理费用。

   • Usage Hours (每日标准服务时长): 说明每日导游含有的标准服务小时数（例如：“8 小时/天” 或 “10 小时/天”）。

   • Extra Hours Fee (超时服务加价): 说明超出每日标准服务时长后的每小时导游加班补贴。

   • Highlight (导游卖点/亮点): 说明用于在提案上展示的导游优势（例如：“资深文化遗产持牌讲解员，具备 10 年以上带团经验”）。

   • Remarks (导游备注): 说明导游联系电话、接团集合细节或行程特殊说明。

   • Total Guide Fee (导游总费用): 系统自动计算的该梯次整团导游服务与补贴的总成本。

   • Guide Tipping per Pax (人均分摊导游小费): 系统自动计算并分摊至单人的导游小费金额。

   • Guide Meal & Lodge per Pax (人均分摊导游食宿费): 系统自动根据梯次人数分摊至单人的导游食宿补贴成本。

4. Meal Tab（餐食）：

   • 录入餐厅名称/类型、餐饮名称/类型、菜系类型、服务类型、赠送饮料/餐食、单人价格、最少人数、容量及数量。

   • Column Visibility (列显示开关): 勾选或取消勾选列标题（如 餐饮类型、菜系类型、服务模式、赠送饮品、赠送餐食、最低起订人数、餐厅容量、亮点、备注），以自定义调优表格视图。

   • Code (梯次代码): 从主行程包中自动同步，对应人数梯次代码（NOP A 至 NOP O，最多支持 15 组人数组合）。

   • No of Pax (梯次人数): 从行程包中自动同步，显示各组别对应的成团人数。

   • NOS / Note (车位/备注): 从行程包中自动同步，显示该人数梯次绑定的车辆座席与其它安排备注。

   • Country (餐饮服务国家): 选择或填写餐厅或用餐地点所在的国家（例如：“Malaysia / 马来西亚”）。

   • Location (餐饮服务区域): 填写用餐的具体城市或美食区域（例如：“槟城乔治市”）。

   • Restaurant Name (餐厅名称): 输入餐厅或用餐供应商的官方名称（例如：“Ocean Green 海鲜餐厅”）。

   • Restaurant Type (餐厅类型): 选择或说明餐厅类别（例如：“高级餐厅”、“特色老字号”、“酒店宴会厅” 或 “清真认证餐厅”）。

   • F & B Name (餐饮套餐名称): 输入具体的菜单套餐名称（例如：“娘惹风味 8 菜一汤午餐” 或 “海鲜 BBQ 自助晚餐”）。

   • F & B Type (餐饮时段类型): 选择餐别（例如：“早餐”、“午餐”、“晚餐” 或 “下午茶”）。

   • Cuisine Type (菜系类型): 说明菜肴风味类别（例如：“娘惹菜”、“马来清真菜”、“中式海鲜” 或 “国际百汇”）。

   • Service Type (用餐服务模式): 选择用餐合餐方式（例如：“中式合餐 (8-10人/桌)”、“个人位上套餐” 或 “自助餐”）。

   • Complimentary Drink (赠送饮品): 标注餐厅免费提供的饮料或茶水（例如：“免费畅饮中国茶/凉茶” 或 “赠送柠檬冰茶”）。

   • Complimentary Meal (赠送/免餐政策): 标注餐厅针对司导/领队提供的免餐优惠政策（例如：“满 10 人免 1 位领队餐”）。

   • Currency (合约币种): 选择餐厅供应商结算的货币（例如：“MYR” 或 “USD”）。

   • Price per Pax (单人餐费合约价): 输入餐厅收取的单人净餐费合约价格。

   • Conversion Rate (系统汇率): 显示当前用于将餐厅币种转换为成本币种的市场实时汇率。

   • Fix Rate (固定汇率): 若勾选固定汇率开关，可在此手动输入固定汇率，锁定餐饮成本不受外汇波动影响。

   • Cost Currency (成本币种): 显示公司内部统一核算使用的成本货币（例如：“MYR”）。

   • Converted Price Per Pax (折算后单人餐费): 系统自动换算为成本币种后的单人净餐费。

   • Min No of Pax (最低起订人数): 输入餐厅保证该套餐优惠价格所需的最低成团人数（例如：“最低 10 人起订”）。

   • Capacity (餐厅可容纳人数): 填写餐厅的最大接待容量或包厢桌数上限（例如：“可容纳 200 人”）。

   • Quantity (订餐份数/数量): 填写预订的餐食份数或桌数。

   • Other (其他): 输入行程中产生的其他与餐饮相关的费用名称，例如包厢最低消费开瓶费、包场费或特殊服务费。

   • Other Fee (餐饮杂费): 输入其他餐饮费用的具体金额，例如包厢最低消费开瓶费、包场费或特殊服务费。

   • Highlight (美食卖点/亮点): 填写用于在提案上展示的餐饮特色（例如：“米其林推荐本地娘惹风味”）。

   • Remarks (餐饮备注): 填写特殊饮食忌口、用餐要求（如 “无猪肉无猪油”、“可提供素食”）或退订规则。

   • Meal Cost per Pax (人均餐饮成本): 系统自动计算并分摊至各梯次列的单人餐饮成本金额。

5. Attraction Tab（景点）：

   • 录入景点名称/类型、儿童/老人年龄段、活动名称/类型、容量、季节日期/名称/类型、游客类型、门票类型、单人门票价格及数量。

   • Column Visibility (列显示开关): 勾选或取消勾选列标题（如 景点类型、儿童年龄定义、长者年龄定义、活动类型、容量限制、亮点、备注），以自定义调优表格视图。

   • Code (梯次代码): 从主行程包中自动同步，对应人数梯次代码（NOP A 至 NOP O，最多支持 15 组人数组合）。

   • No of Pax (梯次人数): 从行程包中自动同步，显示各组别对应的成团人数。

   • NOS / Note (车位/备注): 从行程包中自动同步，显示该人数梯次绑定的车辆座席与其它安排备注。

   • Country (景点所在国家): 选择或填写景点或名胜古迹所在的国家（例如：“Malaysia / 马来西亚”）。

   • Location (景点所在区域): 填写景点所在的具体城市或位置（例如：“槟城乔治市”）。

   • Attraction Name (景点名称): 输入景区的官方名称（例如：“升旗山缆车与生态公园 / Penang Hill & The Habitat”）。

   • Attraction Type (景点类型): 选择或说明景点类别（例如：“主题乐园”、“历史古迹”、“自然保护区” 或 “博物馆”）。

   • Child Age (儿童年龄界定): 标注适用于儿童票价的年龄范围（例如：“3 - 11 岁”）。

   • Senior Age (长者年龄界定): 标注适用于长者优惠票价的最低年龄（例如：“60 岁及以上”）。

   • Activity Name (活动/体验项目名称): 输入具体的体验活动名称（例如：“双程缆车 + 树冠步道观光”）。

   • Activity Type (活动类型分类): 选择活动性质（例如：“观光游览”、“生态导览” 或 “户外探险”）。

   • Capacity (承载容纳量): 填写景区或体验项目的单次最大接待容量或场次人数限制（例如：“每场次限 50 人”）。

   • Season Date (游览/季节日期): 选择入园公历日期。若匹配 Admin > Library > Preset Costing 规则，系统将自动计算旺季门票加价。

   • Season Name (季节加价名称): 当游览日期匹配预设规则时自动调取的名称（例如：“公共假期门票附加费”）。

   • Season Type (季节调价类型): 显示调配的季节层级（如 旺季票 或 假期票）。

   • Visitor Type (游客身份分类): 选择门票的身份分类（Local / 本国公民、Foreigner / 国际游客 或 Senior / 学生/长者票）。

   • Ticket Type (门票类型规格): 选择门票等级（例如：“标准大门票”、“快速通道票” 或 “全包 VIP 套票”）。

   • Currency (合约币种): 选择景点供应商结算的货币（例如：“MYR” 或 “USD”）。

   • Price per Pax (单人门票合约价): 输入景区收取的单人净门票合约价格。

   • Conversion Rate (系统汇率): 显示当前用于将门票币种转换为成本币种的市场实时汇率。

   • Fix Rate (固定汇率): 若勾选固定汇率开关，可在此手动输入固定汇率，锁定门票成本不受外汇波动影响。

   • Cost Currency (成本币种): 显示公司内部统一核算使用的成本货币（例如：“MYR”）。

   • Converted Price Per Pax (折算后单人门票价): 系统自动换算为成本币种后的单人净门票成本。

   • Quantity (门票预订数量): 填写为团队购买的门票总张数。

   • Other (其他): 填写行程中产生的其他任何强制性场地相关费用的名称，例如相机入园许可费、景区讲解员费或环境保护基金等。

   • Other Fee (景点附加杂费): 填写其他任何强制性场地费用的金额，例如相机入园许可费、景区讲解员费或环境保护基金等。

   • Highlight (景点卖点/亮点): 填写用于在提案上展示的景点特色（例如：“联合国教科文组织生物圈保护区，俯瞰 360 度全景”）。

   • Remarks (景点预订备注): 填写预订限制、着装要求（Dress Code）、拍照规定或退订规则。

   • Attraction Cost per Pax (人均景点门票成本): 系统自动计算并分摊至各梯次列的单人门票总成本金额。

6. Event Tab（活动/会展）：

   • 录入活动名称、场馆/功能名称与类型、容量、单人价格、最少人数及数量。

   • Column Visibility (列显示开关): 勾选或取消勾选列标题（如 功能/活动类型、场地容量、最低起订人数、数量、亮点、备注），以自定义调优当前表格的展示视角。

   • Code (梯次代码): 从主行程包中自动同步，对应人数梯次代码（NOP A 至 NOP O，最多支持 15 组人数组合）。

   • No of Pax (梯次人数): 从行程包中自动同步，显示各组别对应的成团人数。

   • NOS / Note (车位/备注): 从行程包中自动同步，显示该人数梯次绑定的车辆座席与其它安排备注。

   • Country (活动举办国家): 选择或填写活动或晚宴举办所在的国家（例如：“Malaysia / 马来西亚”）。

   • Location (活动举办区域): 填写活动举办的具体城市或场馆位置（例如：“槟城乔治市”）。

   • Event Name (活动/盛会名称): 输入活动的官方名称（例如：“主题欢送晚宴与文化之夜 / Gala Dinner & Cultural Night” 或 “企业年度团队拓展活动”）。

   • Function Name (场馆/功能区名称): 输入具体的宴会厅或活动功能区名称（例如：“大宴会厅布置” 或 “沙滩户外派对区”）。

   • Function Type (功能/活动类型): 选择活动性质（例如：“主题晚宴/Gala Dinner”、“欢迎酒会”、“团队拓展 (Team Building)”、“文化表演” 或 “会议 (MICE)”）。

   • Capacity (场馆容纳容量): 填写活动场馆的最大可容纳人数或席位上限（例如：“可容纳 300 人”）。

   • Currency (合约币种): 选择活动供应商或场馆方结算的货币（例如：“MYR” 或 “USD”）。

   • Price per Pax (单人活动合约价): 输入场馆或活动供应商收取的单人净合约价格。

   • Conversion Rate (系统汇率): 显示当前用于将活动结算币种转换为成本币种的市场实时汇率。

   • Fix Rate (固定汇率): 若勾选固定汇率开关，可在此手动输入固定汇率，锁定活动成本不受外汇波动影响。

   • Cost Currency (成本币种): 显示公司内部统一核算使用的成本货币（例如：“MYR”）。

   • Converted Price Per Pax (折算后单人活动价): 系统自动换算为成本币种后的单人净活动成本。

   • Min No of Pax (最低起订人数): 输入活动场馆保证该报价所需的最低成团人数（例如：“最低 20 人起订”）。

   • Quantity (预订数量/套数): 填写预订的活动包场数、入场券套数或服务单元数。

   • Other (其他): 填写行程中产生的其他与活动相关的费用项目名称，例如音响与 AV 设备租赁费、LED 大屏费、主持人/表演者报酬或舞台搭建费等。

   • Other Fee (活动附加杂费): 填写其他活动相关费用的具体金额，例如音响与 AV 设备租赁费、LED 大屏费、主持人/表演者报酬或舞台搭建费等。

   • Highlight (活动卖点/亮点): 填写用于在提案上展示的活动特色（例如：“独家包场宴会厅配传统文化舞蹈表演”）。

   • Remarks (活动预订备注): 填写进场布展时间、着装要求（Dress Code）、音响要求或退订政策。

   • Event Cost per Pax (人均活动成本): 系统自动计算并分摊至各梯次列的单人活动总成本金额。

7. Other Tab（其他费用）：

   • 录入公司名称、业务类型、项目名称/类型、容量、单人价格、最少人数及数量。

   • Column Visibility (列显示开关): 勾选或取消勾选列标题（如 业务类型、项目类型、容量限制、最低起订人数、亮点、备注），以自定义调优表格视图。

   • Code (梯次代码): 从主行程包中自动同步，对应人数梯次代码（NOP A 至 NOP O，最多支持 15 组人数组合）。

   • No of Pax (梯次人数): 从行程包中自动同步，显示各组别对应的成团人数。

   • NOS / Note (车位/备注): 从行程包中自动同步，显示该人数梯次绑定的车辆座席与其它安排备注。

   • Country (服务/项目所在国家): 选择或填写服务或杂项采购所在的国家（例如：“Malaysia / 马来西亚”）。

   • Location (服务/项目所在区域): 填写具体城市或服务地点（例如：“槟城乔治市”）。

   • Company Name (供应商/机构名称): 输入服务商或机构名称（例如：“Chubb 旅游保险” 或 “轮渡客运公司”）。

   • Business Type (业务类型分类): 选择或说明供应商业务大类（例如：“保险公司”、“签证代理”、“设备租赁商” 或 “物流/后勤供应商”）。

   • Item Name (项目名称): 输入杂项或服务的具体名称（例如：“团体旅游综合意外险”、“电子签证申请费” 或 “随身 Wi-Fi 蛋租赁”）。

   • Item Type (项目类型大类): 选择具体的项目大类（例如：“保险”、“签证服务”、“设备租赁”、“包船/渡轮费” 或 “行李搬运/小费”）。

   • Capacity (容量/使用上限): 填写该项目或设备的容纳数或使用上限（例如：“5 台 Wi-Fi 供 20 人使用”）。

   • Currency (合约币种): 选择供应商结算的货币（例如：“MYR” 或 “USD”）。

   • Price per Pax (单人合约价): 输入供应商收取的单人净合约价格。

   • Conversion Rate (系统汇率): 显示当前用于将杂项结算币种转换为成本币种的市场实时汇率。

   • Fix Rate (固定汇率): 若勾选固定汇率开关，可在此手动输入固定汇率，锁定杂项成本不受外汇波动影响。

   • Cost Currency (成本币种): 显示公司内部统一核算使用的成本货币（例如：“MYR”）。

   • Converted Price Per Pax (折算后单人成本): 系统自动换算为成本币种后的单人净杂项成本。

   • Min No of Pax (最低起订人数): 输入供应商保证该报价所需的最低人数上限或成团门槛（例如：“最低 10 人起”）。

   • Quantity (采购数量/单位数): 填写预订或采购的物品数量、保险份数或服务单元数。

   • Other (其他): 输入行程中产生的其他相关辅助费用的名称，例如签证加急费、邮寄费或平台手续费。

   • Other Fee (附加杂费/手续费): 输入各类额外辅助费用的金额，例如签证加急费、邮寄费或平台手续费。

   • Highlight (杂项卖点/亮点): 填写用于在提案上展示的特色（例如：“含紧急医疗救援与行李延误保障”）。

   • Remarks (杂项预订备注): 填写内部办理须知、证件资料要求或供应商退订规定。

核对明细表与汇总表（Details & Summary Tables）

1. Details Table（成本明细汇总表）：

   • 查看 NOP A–O 各梯次自动汇总数据：NOP、Real NOP（自动计算排除领队后的实际付费人数）、Total No. of Pax（自动计算包含领队的总人数）、NOS / Note，以及各分类成本汇总（Accommodation、Transfer、Tour Guide、TG & Driver Acc + Meal、Meal、Attraction、Event、Other、Unexpected Cost 额外不可预见费、Management Fee 管理费）。

   • Total Tour Cost（总行程成本）： 自动累加上述所有分类费用。

   • Base Cost per Pax（人均基础成本）： 自动根据公式计算：$\text{Total Tour Cost} \div \text{Real NOP}$。

   • Code (梯次代码): 从主行程包自动同步（NOP A 至 NOP O）。

   • No of Pax (梯次人数): 从主行程包自动同步各组别的人数。

   • Real NOP (实际付费人数): 系统自动扣除不付团费的领队后，自动计算出的实际付费游客人数。

   • Total No. of Pax (全团总人数): 系统自动统计的含领队在内的全团总人数。

   • NOS / Note (车位/备注): 从行程包自动同步绑定的车辆座席与安排备注。

   • Accommodation (酒店住宿总成本): 自动汇总该人数梯次下的全部酒店房费总额。

   • Transfer (交通接送总成本): 自动汇总该梯次下的全盘陆路包车与交通成本。

   • Tour Guide (导游服务总成本): 自动汇总该梯次下的导游每日服务费总额。

   • TG & Driver Acc + Meal (司导食宿补贴总额): 自动汇总司导过夜与跨区带团的食宿补贴总成本。

   • Meal (餐饮餐费总成本): 自动汇总全团在行程中的所有餐厅用餐团餐总额。

   • Attraction (景点门票总成本): 自动汇总全团所有的景点门票与体验活动费用。

   • Event (活动/宴会总成本): 自动汇总全团的 Gala Dinner、拓展活动或包场费用。

   • Other (其他杂费总成本): 自动汇总保险、签证、船票及设备租赁等杂项总额。

   • Unexpected Cost (不可预见/应急备用金): 输入运营备用金预算（例如：“预留 3% - 5% 应急防风险费用”），以吸收突发杂费。

   • Management Fee (公司管理/手续费): 输入旅行社内部行政管理摊销或操作服务费（例如：“按人头收取固定 RM 50/人 管理费”）。

   • Total Tour Cost (行程总成本): 系统自动将上述所有成本模块相加的总成本金额 (Accommodation+Transfer+Tour Guide+(TG & Driver Acc + Meal)+Meal+Attraction+Event+Other+Unexpected Cost+Management Fee\text{Accommodation} + \text{Transfer} + \text{Tour Guide} + (\text{TG \& Driver Acc + Meal}) + \text{Meal} + \text{Attraction} + \text{Event} + \text{Other} + \text{Unexpected Cost} + \text{Management Fee}Accommodation+Transfer+Tour Guide+(TG & Driver Acc + Meal)+Meal+Attraction+Event+Other+Unexpected Cost+Management Fee)。

   • Base Cost per Pax (单人净成本): 系统自动计算的单人基础成本，公式为：行程总成本 (Total Tour Cost)÷实际付费人数 (Real NOP)\text{行程总成本 (Total Tour Cost)} \div \text{实际付费人数 (Real NOP)}行程总成本 (Total Tour Cost)÷实际付费人数 (Real NOP)。

2. Summary Table（价格与利润汇总表）：

   • 查看 Code（NOP A–O）及 Base Cost per Pax。

   • Base Single Surcharge（基础单房差）与 Base Tipping（基础人均小费）。

   • Cost Profit (%)：默认带入自 Admin > Setting > General 中设定的利润率（可手动修改）。

   • 如有需要，可手动录入固定利润值：Cost Profit (Value)、Single Cost Profit (Value) 及 Tipping Cost Profit (Value)。

   • Cost Profit Amount（利润总额）： 自动计算：$(\text{Base Cost per Pax} \times \text{Cost Profit (\%)} ) + \text{Cost Profit (Value)}$。

   • Selling Cost per Pax（每人销售价）： 自动计算：$\text{Base Cost per Pax} + \text{Cost Profit Amount}$。

   • Selling Single Surcharge（销售单房差）： 自动计算：$\text{Base Single Surcharge} + ( (\text{Base Single Surcharge} \times \text{Cost Profit (\%)} ) + \text{Single Cost Profit (Value)} )$。

   • Selling Tipping（销售小费）： 自动计算：$\text{Base Tipping} + ( (\text{Base Tipping} \times \text{Cost Profit (\%)} ) + \text{Tipping Cost Profit (Value)} )$。

   • Code (梯次代码): 从主行程包自动同步，对应人数梯次代码（NOP A 至 NOP O，最多 15 组梯次）。

   • Base Cost per Pax (单人基础成本): 从下方明细表自动调取，计算公式为 $\text{总成本 (Total Tour Cost)} \div \text{实际付费人数 (Real NOP)}$。

   • Base Single Surcharge (基础单房差成本): 显示在 Accommodation 标签页中算出的单人独住客房加价成本。

   • Base Tipping (基础小费总额): 显示算出的导游与司机单人小费总和。

   • Cost Profit (%) (成本利润率 %): 默认自动调取 Admin > Setting > General 中预设的利润百分比，可在此处针对本团微调。

   • Cost Profit (Value) (固定金额加价): 可手动输入欲额外直接叠加在单人基础成本上的固定利润金额（如直接加 RM 50/人）。

   • Single Cost Profit (Value) (单房差固定加价): 可手动输入欲额外加在单房差上的固定利润金额。

   • Tipping Cost Profit (Value) (小费固定加价): 可手动输入欲额外加在小费上的固定利润金额。

   • Cost Profit Amount (总利润金额): 系统自动根据公式计算的利润额：$(\text{单人基础成本} \times \text{利润率 \%}) + \text{固定加价金额}$。

   • Selling Cost per Pax (单人最终销售价): 系统自动计算给客户的单人最终零售价，公式为：$\text{单人基础成本} + \text{总利润金额}$。

   • Selling Single Surcharge (最终单房差售价): 系统自动计算的最终对外单房差售价，公式为：$\text{基础单房差} + ((\text{基础单房差} \times \text{利润率 \%}) + \text{单房差固定加价})$。

   • Selling Tipping (最终小费售价): 系统自动计算的最终对外小费售价，公式为：$\text{基础小费} + ((\text{基础小费} \times \text{利润率 \%}) + \text{小费固定加价})$。

   • View Cost Breakdown (查看成本拆解表): 点击此按钮可在线预览并下载 PDF 格式的官方完整成本拆解明细报告，供财务审计或内部留存。

3. 点击 View Cost Breakdown 按钮，预览并下载 PDF 格式的成本拆解报告。

4. 确认无误后，点击页面底部的 Add Tour Package Costing 按钮保存并生成成本核算表。

预期结果

新的旅游配套成本核算表将成功创建并保存。供应商基础成本、梯次人均成本（NOP A–O）、利润加成与最终销售价格将完整记录在案，并可直接无缝对接报价单、预订引擎与 PDF 导出会话。

重要说明

• 自动带入元数据（Auto transfer）： 核心行程属性均自动从主配套带入，保障全流程数据的一致性。

• 15 组团量梯次（NOP A–O）： 支持多达 15 组自定义人数组合（NOP A 至 NOP O），方便针对不同车型或成团人数阶梯精准定价。

• 领队人数计算机制： Real NOP 在分摊每人基础成本时会自动排除领队，而 Total No. of Pax 则计算包含领队在内的实际出游总人数。

• 预设成本对接（Preset Costing）： 住宿切片可自动匹配并读取 Admin > Library > Preset Costing 中的淡旺季预设价格。

• 汇率切换： 系统支持实时市场汇率，若涉及固定汇率结算，可开启 Use Fix Rate 手动锁定汇率。

常见错误

• 未填妥必填项，导致无法通过 Complete All Field 校验。

• 混淆 Tour Leader Requirement 设置或分不清 Real NOP 与 Total No. of Pax，导致每人基础成本计算偏差。

• 在需要锁定外币成本时，忘记开启 Use Fix Rate 切换开关。

• 忽略了系统默认从 Admin > Setting > General 带入的利润率，未在生成报价前进行二次核对。

不同视角：相同的故事与内容，全新的观察角度

• 我如何在 UrbanSoft 中根据供应商成本与利润率自动计算旅游配套的每人售价与小费？

• 酒店、交通、导游与餐食明细是如何在不同团量梯次（NOP A–O）中进行分摊与汇总的？