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如何在旅游配套中 "上传文件"？

旅游配套功能中的文件上传选项，允许您直接在 UrbanSoft 系统的旅游配套中附加重要文件、宣传资料、宣传册、行程详情及报价单等。系统支持的文件格式包括 PDF、电子表格、Word 文档、文本文件及图像（PDF/Excel/Word/Txt/Png/JPG）。您将了解如何找到文件上传区域，以及如何上传和管理配套附件。

什么时候使用这个功能？

当您需要为某个旅游配套附带相关证明文件、精美行程 PDF 宣传册、补充条款或内部操作指南，以便供团队查阅或发送给客户与同业时，可以使用此功能。

开始前需要准备什么？

• 您需要：

  • 拥有 UrbanSoft 后台访问权限及 Tour Package 模块操作权限。

  • 准备好存放在本地设备上的支持格式文件（如 PDF、Word、Excel、Txt、PNG、JPG 等），文件不可以大于 2MB。

• 注意事项：

  • 请确保上传的文件大小符合平台限制，以获得最佳加载速度。

  • 如果文件将展示给外部客户，请在上传前确认文件中不含内部敏感信息。

操作步骤

1. 使用您的账号登录 UrbanSoft 后台系统。

2. 从左侧主导航栏前往 Tour Package > Tour Package，在这里可以看到配套索引列表。

3. 点击 + Add New Tour Package（+ 添加新配套）按钮，或点击现有配套旁边的 Edit（编辑）按钮。

4. 选择顶部菜单中的 Cost Structure（成本结构）选项标签页。

5. 在配套表单页面中向下滚动，找到 Supplier Original Quotation（供应商原始报价）区域。

6. 点击 Upload File （上传文件）/ Insert Image from File Manager（从文件管理器插入图像）按钮。

7. 等待文件上传进度条完成，并确认附件列表中已成功显示文件名。

8. 点击页面下方的 Update（更新）按钮，以完成上传并保存配套数据。

预期结果

文件将成功绑定至该旅游配套的成本结构部分中，您可以随时在配套详情页面中进行查看、下载或替换操作。

重要说明

• 您可以直接在旅游配套编辑表单中，上传对应的行程单 PDF、word、excel、文档、相关图片或补充文档等附件。

• 文件上传完成后，请务必点击 Update，以确保上传的附件成功保存至对应的旅游配套记录中。

常见错误

• 在文件上传完成后未点击 Update 就直接关闭或离开页面，导致附件未被真正保存。

• 上传了不支持的文件格式或超出平台限制的过大文件，文件不可以大于 2MB。

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