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如何下载 STI 和旅游配套的 PDF 版本？

什么时候使用这个功能？

当您需要向客户、同业代理或内部团控/导游团队发送排版精美、可直接打印的旅游配套或 STI PDF 电子版行程单时，可以使用此功能。

开始前需要准备什么？

• 您需要：

  • 具备 UrbanSoft 系统访问权限，且拥有查看 Tour Package 和 STI 模块的权限。

  • 您的设备上装有 PDF 阅读软件（如 Adobe Acrobat 或浏览器自带的 PDF 查看器）。

• 注意事项：

  • 在导出 PDF 前，请确保已核对并更新了配套细节、行程描述、售价及公司 Logo 标志。

  • 确认您下载的是面向客户的版本（隐藏成本/同业底价信息）还是内部操作版本。

操作步骤

1. 使用您的账号密码登录 UrbanSoft 后台系统。

2. 从左侧主导航栏前往 Tour Package > Tour Package，在这里可以看到配套列表。

3. 使用搜索或筛选栏，找到您想要导出的特定旅游配套。

4. 点击列表中的 STI PDF 或 Tour Package PDF 链接，即可查看相应的详细 PDF 页面。系统将自动生成该 PDF 文档。

5. 在 PDF 详情页面，您可以更改 PDF 框架的语言，或者右键点击以打开上下文菜单，然后点击 “打印” 按钮。

6. 请务必选择 Save as PDF（另存为 PDF）选项，并勾选 Background Graphics（背景图形）。

7. 点击 Save（保存）或 Download（下载）将 PDF 文件存至本地设备。

预期结果

一份排版清晰、格式规范的 PDF 文档（包含每日行程、封面图片、包含与不包含项目及相关条款）将成功下载至您的设备，可直接打印或发送给客户。

重要说明

• 生成的 PDF 文档会自动应用在 Admin > Setting 中配置的公司 Logo 和抬头联系信息。

• 如果后续对配套或 STI 内容进行了修改，您可以随时重新导出并下载最新的 PDF 版本。

常见错误

• 尝试为缺失必填信息或处于未完成状态的草稿配套导出 PDF。

• 在未配置或未更新公司品牌/Logo 设置的情况下直接导出 PDF。

• 发送给最终客户前，忘记勾选隐藏同业底价或敏感的操作信息。

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