全部收藏  >  户口 & 会员  >  在 设置 > 通知 与 成本结构 部分中的 "通知" 栏应该填写什么？

在 设置 > 通知 与 成本结构 部分中的 "通知" 栏应该填写什么？

UrbanSoft 旅游配套 Cost Structure（成本结构）模块中的 Notice（注意事项/须知）字段，用于告知客户在预订或出行前必须了解的重要操作提示、提醒、特别说明、安全声明及通用出游指南。它是非常关键的信息告知与免责条款，涵盖了护照有效期、签证要求、健康/防疫要求、行李额度限制以及小费标准等核心物流与政策信息。后台全局的 Notice 默认模板可在 Admin > Setting > Notice 进行配置，并在新增旅游配套时单独修改，且任何修改均不会影响系统中现有的配套数据。

我可以做什么？

您可以利用以下功能与配置选项，明确传达出行规范并管理默认模板：

• 提供关键出游须知：列出核心的出入境与安全规定，如护照需至少 6 个月有效期、签证办理责任、健康或疫苗说明、托运行李限额及建议导游/司机小费标准。

• 配置后台全局默认资料：在 Admin > Setting > Notice 设置标准的全局默认注意事项模板，确保新建旅游配套时自动带入标准的公司条款。

• 按配套灵活微调：在新增具体配套时，针对特定目的地（如特定国家的签证规定、高原反应提示或特殊气候说明）自由扩充或修改注意事项。

• 保护系统现有数据：在新增配套时自由编辑注意事项说明，相关修改仅针对当前配套生效，绝不影响数据库中已有的其他配套。

各字段定义与建议填写内容

• Passport & Visa Requirements（护照与签证要求）：强制性的护照有效期规定（如自回程日起算至少 6 个月）及签证办理提示。

• Health & Safety Protocols（健康与安全须知）：健康声明、疫苗要求、身体状况建议或特定目的地的气候/高原预警。

• Luggage & Travel Allowance（行李与携带限制）：航班及观光巴士的行李重量限制、件数规定与搬运说明。

• Gratuity & Tipping Guidelines（小费指南）：当地导游、司机及酒店服务人员的建议小费给予标准。

• Other Advisory（其他咨询）：天气状况提示、着装规范、其他旅客在出发前或行程中需要了解的事项

• Default Notice Template（默认模板：Admin > Setting > Notice）：后台预设的全局默认注意事项文本，新建旅游配套时会自动带入。

• Package-Level Override（配套独立修改）：在单个配套中自由编辑或覆写注意事项内容，该操作独立进行，不影响全局设置或其他配套。

示例

例如，对于一个东南亚多国联游配套，您可以先在 Admin > Setting > Notice 配置通用的护照与行李须知。在创建具体配套时，将 Notice 栏目微调为：“注意事项：护照有效期须自回程日起算不少于 6 个月；需提前办理电子签证；每位旅客限带 20kg 托运行李；当地导游及司机小费标准为每人每天 $5。”

重要说明

• 在 Admin > Setting > Notice 中设置的默认资料会在创建新旅游配套时自动填充，确保合规性并大幅提升建单效率。

• 在新增或修改旅游配套时对 Notice 内容进行的调整，只会应用于当前配套，不会更改全局默认设置或影响其他现有配套。

• 明确清晰的“注意事项”条款将直接呈现在导出的 PDF 行程单与确认单中，有效规避后续的客户争议。

不同视角：相同的故事与内容，全新的观察角度

• 在 UrbanSoft 旅游配套的 Notice（注意事项）栏目中应该填入哪些关键的出游指南与操作规范？

• 如何在后台 Admin 设置中配置默认的配套通知与免责声明？