Folder 在交易达成(Strike Deal)后,我如何与买家进行沟通?

一旦通过 “Strike Deal” 功能确认交易后,保持顺畅沟通非常重要——TravelSCQM 平台提供内建工具,帮助您与买家轻松、专业地保持联系。

💬 1. 使用平台内置消息系统
交易确认后,双方可以通过报价对话继续交流:

  • 登录至您的 Supplier Dashboard(供应商控制台)

  • 前往 “My Quotations(我的报价)”

  • 点击已确认报价(状态为 Strike Deal)

  • 向下滚动至消息框,输入并发送更新、附件或提醒

此方式可确保所有沟通记录都集中在同一处,并直接关联至该笔交易。

📥 2. 接收通知提醒
每当买家回复时,您将收到:

  • 平台通知

  • 邮件提醒(若在设置中启用)

这样您就不会错过任何跟进或询问。

📎 3. 共享文件或最终信息
您可以发送以下资料:

  • 更新后的行程单

  • 房间分配表

  • 紧急联络资讯

  • 签证文件或说明

所有文件均会被安全储存并可追踪。

📞 4. 若需直接联系
在双方同意的情况下,您也可以互换以下联络方式:

  • 电话号码

  • WhatsApp

  • 电子邮件

是否需要我帮您把这一段改写成更正式、适合放入使用指南的英文版本?

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